■コピー＆ペーストを覚えたら、次に覚えたいちょこっと操作
「コピペ」という言葉があるように、コピー＆ペーストの作業は最も早く覚えるエクセル操作でしょう。セルや文字列を選択して「Ctrl＋C」でコピー、貼り付けたいところで「Ctrl＋V」ですね。
この操作をもっと拡大して、ちょこっと操作が楽になるショートカットを覚えてしまいましょう。
・日付はCtrl＋；、時刻はCtrl＋：
書類作成日などで、日付入力は頻繁に発生する作業です。いちいち「今日は何日かな？」と確認しなくても、日付を入れたいところで「Ctrl＋；」で一発入力オッケーですよ。時刻を入れることが多い人は、ついでに「Ctrl＋：」で同じ様に使えます。キーの位置が近いので、一気に覚えやすいでしょう。
・上と同じデータ入力はCtrl＋D、左と同じならCtrl＋R
表を作っていると、上や左のセルと同じデータを入力したいことがよくあります。コピー＆ペーストでも良いのですが、もっと簡単なのが、上のセルと同じなら「Ctrl＋D」、左なら「Ctrl＋R」です。コピーしたいセルの「下だからDown」、「右だからRight」という覚え方が良いでしょう。
・その列の数字を全て足したいなら、オートSUMを使う
よくあるのが、列に個別の数字データが入っていて、それを一番下のセルで合計を出したい場合。合計を出したいセルで「Alt＋Shift＋－（マイナス）」です。「Alt＋＝（イコール）」と覚えると良いですね。