まだまだ期限までには余裕があるから……と放置していた書類や仕事。気づいたときには、「ヤバイ、締め切りもうすぐ！ 間に合わないよー！」なんて状況に陥った経験はありませんか？ あのときスタートしていれば……なんて後悔は、後の祭り。高い評価を得ることは難しいでしょう。自分の評価を下げないために、そして限られた時間を有効に活用するために！ ぜひ覚えておきたいテクニックを紹介します。
■人間にはミスがつきもの
計画的な行動をして、きちんと締め切りを守るためには、まず頭に入れておかなければならないことがあります。それは、「人間にはミスがつきもの」ということです。提出期限が定められている書類や仕事。最初から「遅れてもいいや」なんて気持ちでいるのは、ごく少数の方でしょう。多くの場合、「きちんと締め切りまでに仕上げるつもり」であったにも関わらず、その他の仕事で手いっぱいになってしまったり、忙しくしている間に忘れてしまったり……。こんな状況であることが、予想されます。
ミスを防ぐためには、「頼まれたときに、すぐにやる」というのがベストです。しかし現実には、「それができれば苦労はしない！」と思う方も多いはず。こんなときには、「ミスをするかもしれない自分」をきちんと認め、最初に「たとえミスをしたとしても、挽回する余裕がある計画」を立てる必要があるのです。
■「You締め切り」と「My締め切り」
余裕のある計画を実践するために、ぜひ取り入れていただきたいのが「You締め切り」と「My締め切り」という二つの期限の区切り方です。一般的に言われる提出期限とは、「相手にとっての締め切り」いわゆる「You締め切り」です。それとは別に、「自分でこの日までには終わらせる！」と決める「My締め切り」を作ってください。