ユニリタ、送った先での文書共有・管理方法を実現するクラウドサービス「文書公開サービス」をリリース！

　株式会社ユニリタ（本社：東京都港区、代表取締役 北野 裕行、以下ユニリタ）は、今般、文書や帳票の生成から配信までのプロセスを効率化し、企業間や部門間にまたがる業務の生産性を向上する「文書公開サービス」をリリースしました。

　株式会社ユニリタ（本社：東京都港区、代表取締役 北野 裕行、以下ユニリタ）は、今般、文書や帳票の生成から配信までのプロセスを効率化し、企業間や部門間にまたがる業務の生産性を向上する「文書公開サービス」をリリースしました。

　昨今、B2BおよびB2Cで利用される帳票などの文書類は、作成、印刷、配送、運用の効率化はもとより、インターネットビジネスの増大や業務プロセスの革新に伴い電子化が進んでいます。また、電子帳簿保存法やe-文書法により、従来、法制上の規定により紙の書類を必要としていた業務も、完全電子化での対応が認められるようになり、職場における電子文書は増加傾向にあります。

　しかし、企業で利用される電子文書は、個人情報や機密性の高い文書を取り扱っている場合が多く存在します。そのため、企業内、企業外との文書での情報共有を目的とする場合、一番手軽な電子メールによる情報共有では、漏えいの危険性や配信ミスの可能性もあり、重大事故が発生すれば企業の社会的信頼を大きく落とす危険性があります。一方で、容量制限があり大きなサイズの文書が送れない、また、受領の確認ができないなど運用上の課題もありました。

　文書による情報共有の他の方法として、ファイル転送サービスやストレージサービスがありますが、この場合、受領した側での文書の共有や管理方法まで制御できないため、運用が属人化してしまいがちです。その結果、時間の経過とともに文書が散逸、文書のコピーを繰り返すことで重複ファイルが増加し、誰も使わない古いファイルが大量に残存し続けるなど、利用現場で文書管理が非常に煩雑となっていました。

　今回リリースする「文書公開サービス」は、文書の保管管理と情報公開までのプロセスをクラウドサービスとして提供し、利用者は、暗号化した経路を利用してアクセスすることで、安全確実な文書の保管と公開を実現する課題解決型サービスです。