電子取引のデータ保存義務化が2年延長！電子保存の未来を元国税が解説！

令和４年１月からスタートするとされていた、電子取引のデータ保存の義務化について、令和４年度税制改正において２年延長されることが決まりました。適用開始まで１月を切る中での延長、という前代未聞の対応ですが、実際問題として現場ではとても間に合わないという声が大きかったため、仕方のない改正ともいえます。

■宥恕規定による対応

具体的な改正内容としては、電子保存ができなかったことについてやむを得ない事情がある場合には、調査官に税務調査の際紙で出力して電子取引の資料を提供することなどを条件に、電子保存しなくても令和５年１２月３１日までの２年間は問題ない、とするものです。気を付けたいのは「やむを得ない事情」という用語で、通常このような事情を税務署は認めません。しかし、こと電子取引のデータ保存の義務化については、前代未聞の対応がなされていることもあって、原則として国税は電子保存の要件を満たしていなかったとしても、それを認めると考えられます。

■手続きも不要

実際のところ、税制改正の方向性を解説した税制改正大綱においては、特に税務署長に申請などすることもなく、電子取引のデータについては紙で出力した書面での保存を認めると運用上配慮すると解説されています。このため、特に手続きも必要なく、現状と同じような紙保存での対応が可能と考えられます。

一方で、電子取引のデータ保存の義務化の対応に追われており、システム投資や社内研修などを実施してきた企業としては、肩透かしを食らった感もある訳で、今後国に対する批判が増えるとも考えられます。

■電子保存の未来

その他、この２年見送りについて、電子化を後退させるという批判をされる方もいらっしゃいました。本件の問題は、本来は誰もが電子保存をしたいのに、電子保存するために設けるべき検索可能なシステムなどの投資金額が膨大であったり、手間が面倒すぎたりすることにあります。

本来、これらの点をうまく措置した上で法律を作るべきですが、そうなっていないのが日本の大きな問題なのです。この点、日本は経費の立証責任が税務署にあるため、領収書の改竄などができないよう電子保存の要件が厳しいことが原因です。