ペーパーレスの年末調整導入による業務効率化のご紹介 ～トータル約200万円の人件費・郵送費を削減～

株式会社ニーズウェル（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 船津 浩三）が導入したペーパーレス対応の年末調整システムによる業務効率化事例をご紹介します。

１．ペーパーレス対応の年末調整導入による削減効果
年末調整の時期、通常、給与担当者は定例の業務に加えて年末調整業務に伴う膨大な量の紙のやりとりが必要です。1年に1度の業務のため、書類を提出する側の従業員も提出時の留意事項を失念しやすく、書類不備による再提出が減らないことが給与担当者の悩みのタネでした。
これを改善するため、年末調整を電子化した結果、郵送・紙の作業のコストや業務工数を大幅に削減することができました。

対象業務：年末調整、源泉徴収票発行
導入効果：
①ペーパーレス対応
・電子データで受け渡しすることで、郵送・紙作業のコストを大幅に削減
・従業員・給与担当者の負担を軽減
②最新の住所情報や、前年に入力した保険料等の情報連携が可能
・入力作業の効率化、正確性を担保
・システムによるエラーチェックで提出資料の漏れや誤りを防止


[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSM3ODEwNCMzMDA2NDMjNzgxMDRfemd5TGZkQ0NNaC5wbmc.png ]
年末調整に係る準備、説明、書類回収、確認、保管に費やす時間を大幅に削減。
従業員・給与担当者の人件費と郵送費の削減額合計は、約200万円となりました。※
※    導入前の従業員数は導入後と同数と仮定し、費用換算には平均の概算値を使用。