デジタル化で年間約３８０万円の経費削減～電子契約と電子稟議による業務効率化事例～

株式会社ニーズウェル（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 船津 浩三）が導入した契約及び稟議申請の電子化による業務効率化事例をご紹介します。

１．　電子化によるコストの削減効果
当社が従来行ってきた「紙を用いる」契約や稟議申請には、原本の郵送コストや決裁者の不在による承認処理の遅れ等、さまざまな問題がありました。当社はこれらの解決に向けて段階的に電子契約システムとワークフローシステムを導入し、業務フローの電子化・ペーパーレス化を進めてきました。
この結果、契約や受発注に関する決裁、議事録の押印、稟議申請の起案、回議、決裁、保管に費やす時間が大幅に減少し、関係者の人件費と消耗品費、郵送費の削減額合計は年間約３８０万円となりました。※


[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSM3ODEwNCMzMDE0MDEjNzgxMDRfZE9oa09kSFBPRi5wbmc.png ]
※      比較のため、導入前後の取扱件数が等しいと仮定して算出。
※      取扱件数は年間平均件数を使用。

導入前後の変化


[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSM3ODEwNCMzMDE0MDEjNzgxMDRfSGtZaHJnY05WdS5wbmc.png ]
 ２．今後の展開
削減効果が大きく期待できる電子契約・電子稟議。