『仕事の速い人は150字で資料を作り3分でプレゼンする。 「計って」「数えて」「記録する」業務分析術』（坂口孝則著、幻冬舎）は、テレビでもおなじみのコンサルタントが、効率よく仕事を進めるためのメソッドを明かした書籍。
「プレゼンやレポート」「文章」「交渉や人間関係」「スピーチや講演」とテーマ別に、それぞれ「計る」「数える」「記録する」という観点から解説しています。
きょうはそのなかから、プレゼンテーション時にすぐ役立たせることができそうなポイントを、いくつかご紹介しましょう。
■プレゼンシートの枚数は4の倍数がいい
プレゼンテーションシートをつくるには、時間と手間がかかるもの。いかに効果的なものにするかについても、頭を悩ませなければなりません。
しかし意外なのは、著者がプレゼンシートについて、「時間があれば、パワーポイントのページ数を4の倍数にしておこう」と主張している点です。
ページ数など関係なさそうですが、これは聴衆に配る資料を印刷するときに有効なのだとか。
なぜなら、昨今はコピー用紙削減のあおりから、2画面を1枚に印刷することが多いから。それどころか、両面コピーされることも少なくありません。
つまりそんなとき、4の倍数で資料を作成しておけば、余白を残さずにピッタリ納めることができるということ。些細な配慮が大切なわけです。
■プレゼンシート1枚あたりの説明時間
なお、プレゼンシートを4の倍数にした場合、1枚あたりの説明時間は次のようになります。
［30分の場合］・・・12枚（10枚＋最後に補足資料、連絡先など）
［60分の場合］・・・20枚
［90分の場合］・・・32枚（30枚＋同じく最後に補足資料、連絡先など）
こうすれば、与えられた時間で何枚のスライドを用意すべきかが明確になるということ。