メールは疲れた時に!仕事の生産性が劇的にアップする7つの方法 (2/3ページ)
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■4:いまの感情に合わせたタスクを選ぼう
感情、効率的に活動できるかどうかに大きく影響を与えます。感情に振り回されるのではなく、自覚的になり、それを受け入れましょう。
たとえば怒りを感じているときは、気が乗らないものに向かうのに適しているときでもあります。でも、誰かと一緒に活動しなければならないとき、怒りは邪魔になりますよね。感情を無理に押し殺すのではなく、それに合わせたタスクをするようにしましょう。
■5:タスクの「中断」を利用しよう
集中しているときに邪魔が入るのは嫌なもの。しかし、中断されることにはよい側面もあります。私たちはなにかの作業に没頭していると、その最中には自分がやっていることについての振り返りができないのです。
集中しているとき誰かに話しかけられたら、それは自分のやっていることを考えなおすチャンスだと思いましょう。
そして、その人が話し終えていなくなったら、自分のいまやっているタスクについて「いまやるべきことかな? これをやるために適した精神状態かな?」と、いま一度チェックしてみてください。
■6:ちょっとした運動で自分のムードをリセットしよう
運動は自分の気持ちをポジティブムードに切り替えることができるので、気分をリセットしたいときに効果的。
たとえばウォーキングやジョギング、階段の上り下りなど、ちょっとした運動を取り入れると、不安感をぐっと減らすことができます。出張先でプレゼンテーションをしなければならないとき、準備のなかに15分のジョギングを取り入れてみましょう。
■7:窓の外を眺める時間を作ろう
人間である以上、気が散ってしまうのは仕方がありません。でもそんなとき、メールを見たりネットサーフィンをしたり、ゲームをしたりすると時間があっという間に過ぎて、やるべきことをやる時間がなくなってしまいます。
代わりにお勧めなのは、窓の外を見ること。