これからの時代に求められる「仕事を手早く片づけるためのコツ」3つ (2/2ページ)

ハナクロ

また、納期に余裕をもって提出すると、修正依頼などもしやすいので、結果として質の高い仕事ができるようになります。

どんな仕事にも「ライバルがいること」を意識し、前倒しで仕事をこなしていくことが大切ですね。

■どんな話も3分以内でまとめる

▽「仕事を早く片づけるためのコツの三番目は、『込み入った話でも3分以内にまとめる話術を身に付ける』です。シンプルな内容だったら1分以内、かなり込み入った内容でも3~5分。それ以上の時間は使えないのだ、聞いてもらえないのだというつもりで、説明の仕方を研究してみてください」(以下同)

人間が集中して他人の話を聞ける時間は、3分が限界だと言われています。5分続くと大抵の人は集中力がなくなって、話の内容が頭に入ってこなくなるのだそう。

つまり、ビジネスシーンでは、簡潔に要点をまとめて話すクセを身につけておくことが商談を思い通りに進めるコツということ。

ちなみに、高井さんによれば、「結論を最初にもってきて、歯切れよく、未来の要素を入れながら……これが人に報告や相談、説明、提案をするときの大きなポイント」とのこと。

仕事が早くこなせるようになると、より多くのことにチャレンジができ、成長の機会も格段にアップします。3つのポイントをおさえ、スピードと変化が求められる時代を乗り越えていきましょう。

参考:高井伸夫『朝10時までに仕事は片づける』(かんき出版)

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