その時間計算は、会計担当者などが手作業で計算したり、エクセルに記帳して処理し、給与計算や会計ソフトへ入力……、などなど、手間もコストもかかる作業だ。

大手チェーンになると、何千人ものパートさんがいるからなおさら大変。そんな大仕事が、USB1本でできてしまうということだ。

追加された就業管理システムの主な機能は、次の通り。

1：指紋認証で出勤退出管理を簡単正確に管理
2：1分単位での入退室計算設定が可能（15分単位もできる）
3：CSV出力データを会計ソフトに一括インポートでき、給与計算を自動化
4：エクセルのみでも、従業員ごとの就業時間を一括管理できる
5：各店舗の従業員の就業時間・営業日報・スケジュール管理表などを本部で一括管理
6：ファイル添付メールを自動暗号化し誤送信対策
7：パソコンが苦手な人でも簡単設定でき、コストも低く抑えられる
8：企業に合わせたカスタマイズも可能

USBの容量は、4GB、8GB、16GB（32～128GBも特注可能）。手軽で低コスト、しかも高いセキュリティ機能が1本で手に入るのは驚きだ。小事務所から大型チェーン店まで、注目のUSBだと言えるだろう。

【参考・画像】

※ 生体指紋認証セキュリティUSB『フィンガーエイトFC』による簡単利用の従業員就業管理システム！ – オリエントコンピュータ

※ 生体指紋認証セキュリティUSB『フィンガーエイトFC』利用で 大幅なコストダウンが可能！ – @Press

※ Dean Drobot / Shutterstock

※ 【IWJ】Image Works Japan / PIXTA