社会人なら知っておきたい、退職メールの書き方と受け取った時の返信方法 (2/2ページ)
なお、退職理由は「一身上の都合で退職することになりました」くらいの簡潔さで良いでしょう。結婚や出産というタイミングであれば明かすこともありますが、基本的にはぼかしておきます。
・退職メールでは、簡潔に感謝を述べよう
■退職メールが届いたら、気持ち良いメールを返そう
もし自分に誰かからの退職メールが届いたら、特に親しくない取引先でない限り、返信を出しましょう。目安は退職日の2日前までです。今までお世話になった感謝と、残念な気持ちを表現しましょう。相手の立場に立って、失礼のない文面にしたいですね。
退職メールはあくまで形式的な報告メールなので、顔もわからない、仕事で関わったこともないような間柄の人であれば、特に返信しなくて構いません。むしろ、顔もわからない人全員からメールの返信があると、退職前なのに大変ですよね。なので、あまり親しくない人からの退職メールには返信しなくて大丈夫です。
・親しい人からの退職メールには、気持ちの良いメールを返そう
会社に入社したからには、いつか退職するときが来ます。それまでに受け取る退職メールへの返信を書きながら、自分の退職時をイメージしてみると良いかもしれませんね。
（ファナティック）
