瞬時に数字が把握されれば、提案数字を正しく評価、検討してもらうことが可能に。その結果、「選ばれる資料」になるというわけです。

■意味の区切りにはスペースを

ひと続きの名称や用語は、「どこが意味の区切りなのか」がわかりにくく、相手を誤解させてしまうことがあります。

しかし、一瞬で意味がわからず考え込ませてしまうとしたら、それは相手の時間を奪うことにもなってしまいます。

そればかりか、意味を取り間違えられたり、誤解されたままになったりする可能性も否定できません。だとしたら、そんなプレゼンが成功するとは考えにくいはず。

そこで重要なのが、スペースで区切って意味を伝えること。

的確に文章の内容を把握してもらうために、まずは段落を分け、次に適宜、句読点で文を切るのです。

そして意味の区切りでは、スペースをはさんで字と字を分けて見せるといいのだとか。

たとえば

・北大学食ランキング

・加賀美香（氏名）

・東京都営業能力開発協会

・国立府中間高速料金

・関内科外科

これらはどれも、どこで区切ったらいいのかが判断しづらいのではないでしょうか？　そこで、

・北 大学食ランキング

・加 賀 美　香（氏名） ← 姓と名の間を空けることで区別がつく

・東京都 営業能力開発協会

・国立府中 間　高速料金 ← 句読点や「・」を入れるべきではない言葉も、スペースを加えれば区切りが伝わる

・関 内科外科

というように、半角スペースと全角スペースを駆使すれば見やすくなるのです。

つまり相手を考え込ませることなく、ストレートに理解できる文章に変えてみれば、それは相手に無駄な時間をかけさせない資料になるということ。

その結果、素早く「決定」へと誘導できるわけです。

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このように著者のプレゼン資料に対する考え方は、「勝つ」ことだけを目的としているだけあって実に具体的。応用できるポイントも多いので、プレゼンで悩んでいる人はぜひ参考にしてみてください。

（文／書評家・印南敦史）

【参考】

※天野暢子（2016）『プレゼンの勝つテクニック 図解 書く・伝える・フォローする』実業之日本社