第一印象を良くする! 初めてメールする相手に送るビジネスメール文章のコツ (2/2ページ)
■相手に読んでもらうための一工夫
最後に紹介するのは、忙しい相手にメールを読んでもらうためのコツです。忙しいビジネスパーソンは、毎日何十通というメールを受け取ることも珍しくはありません。件名から重要度を判断し、「今すぐに読むもの」「後でも良いもの」を仕分けているのです。「後でも良いもの」に振り分けられてしまうと、そのままメールボックスの中に埋没してしまう可能性もアリ。タイトルで内容が推察できるよう、工夫しましょう。「日程調整のお願い(○○様より紹介いただきました△△会社××)」などとすることで、自分の身元、そして伝えたい内容までタイトルにできます。忘れられることもないでしょう。
初対面のときだからこそ、メールの内容は大切なもの! マナーにのっとったメールで、印象アップを目指しましょうね。
(ファナティック)