就活メールは内容が重要ですが、実は件名が一番大切だとも言えます。忙しい社会人相手に送るメールですので、件名を見た瞬間に、今読むか、後回しにするか、削除していいメールかを判断されます。最悪自分が送ったはずのメールが読まれないで削除される可能性も。たかが件名と侮るなかれ。あなたのメールは大丈夫でしょうか？ 採用担当者に間違いなく読んでもらえるような就活メールの件名の書き方やポイントを紹介いたします。

◆一目で内容がわかる件名にする

開いてもらえるメールとはどのようなメールでしょうか？ ずはり、一目件名をみれば、内容が分かるもの。そして、採用担当者は就活生からの膨大なメールを見ていますので、分かりやすいように簡潔に。たとえば 件名：面接の件について これだけですと、内容までメールを読まないとどの面接についてのメールなのかわかりません。しかし、 件名：○日の面接日程変更のお願い これは忙しい相手には内容もわかり、瞬時に今か後に読むかの判断もしやすいので、デキる就活生と思われるような件名の書き方になります。

◆件名でメールの目的を書く

件名でメールの具体的な目的もわかる様にすると、とても分かりやすくなり好印象です。

NG　会社訪問について　→　OK　先日の社会人訪問の御礼
NG　説明会について　→　OK　○日の説明会欠席のお詫び
NG　会社案内について　→　OK　会社案内資料送付のお願い
NG　会社説明会の日程の件　→　OK　会社説明会の日程を教えてください

この違いだけでも、件名をみたらそれだけで目的がわかり、返信もされやすくなります。また、相手にお願いするときは、具体的に何をお願いするかも件名に記載すると分かりやすいです。

◆使える就活メールの件名

ここでは、就活でよく使う件名の例をあげます。

●お願いをする時　（トピック名＋~のお願いで書きます。）
OB訪問のお願い　
〇月△日面接日程変更のお願い

●お礼（トピック名＋~のお礼で書きます。）
OB訪問のお礼　
会社説明会のお礼

●質問（トピック名＋~のお伺いで書きます。）
説明会の開催予定のお伺い
○○年度の新卒採用のお伺い

●お詫び（トピック名＋~のお詫び）
選考辞退のお詫び
内定辞退のお詫び

また、必須ではありませんが、件名の後にカッコをして大学名と名前を書くこともオススメします。

例　件名：OBOG訪問のお願い（○○大学・鈴木太郎）
　　件名：採用に関しての質問（○○大学・鈴木太郎）

◆就活メールではre: を適度に消す

長いやりとりになった時は、re:で埋め尽くされることもあります。しかしそうなると、受け取り側もすぐ件名だけで何のやりとりかわからなることも。内容が同じ場合は、適度にre:を消して下さい。また、毎回件名を変えるのは、分からなくなる場合や、相手もメールの件名で振り分けしている場合もありますのでやめた方がよいですが、やり取りで内容が変わってしまった場合はその件についての適切な件名に変更した方が分かりやすくなります。

◆さいごに

就活メールのマナーがきちんとできている人は意外に少なく、きちんとした就活メールのマナーを押さえたメールは好評価につながる可能性も。特に件名は、簡潔すぎても内容が分かりませんし、長すぎても後回しにされることがあるので、本文の内容をコンパクトに分かりやすくまとめるのがマナーです。たかが件名、されど件名。就活メールのマナーをしっかりマスターしていただき、次につなげて下さい！

文・学生の窓口編集部