社会人になると、ほぼ毎日、かなりの時間パソコンに向かっているなんてことも珍しくありません。パソコンを便利に使えるようになると、業務の効率化につながり、新しいことを考え出す時間も捻出できます。そこで今回は、社会人がパソコンを便利に使うためのショートカットキーについて、社会人のみなさんに知っているものを教えてもらいました。

■Windowsキーを使ったショートカット

・Windows+Lでスクリーンロックできる。デスクトップをとっさに隠すことができて、機密情報の保持に便利（男性／40歳以上／情報・IT）
・Windowsマーク+Dで一瞬でデスクトップに。たくさん画面を表示しているときに、一つ一つ縮小・削除せずにデスクトップを表示できる（女性／24歳／運輸・倉庫）

会社でWindowsのパソコンを使っている人はかなり多いはず。そんなWindowsパソコンには、必ずWindowsキーがキーボードに配置されています。使ったことのない人もいるかもしれませんが、便利なショートカット機能があたくさんあるようですね。画面に不用意に表示された情報が外部に漏れるなんていう心配も減らすために、ロック機能はぜひ使いたいですね。

■アクティブウインドウの操作を簡単にするショートカット

・alt+tabでウィンドウの移動。いちいちマウスを使わずにキーボードだけで操作できる（男性／40歳以上／建設・土木）
・alt＋F4で閉じる。すぐ電源もきれる（男性／25歳／団体・公益法人・官公庁）

パソコン作業でわずらわしさを感じてしまう操作の一つが、ウインドウをいちいち選択したり閉じることではないでしょうか。altキーを使ったショートカットには、そんなウインドウ操作が割り当てられていることが多いようです。使う人は使いますが、使わない人にはとても目新しいショートカットでしょう。

■プリントスクリーンを使ってスクリーンショットが撮れる

・Alt+PrintScreen。目的のものだけスクリーンショットができるため、後でワードなどに張り付けた後にトリミングの必要が少ない（男性／40歳以上／金属・鉄鋼・化学）

パソコン作業の説明書を作る場合など、画面のスクリーンショットを使う人が多いでしょう。全画面をスクリーンショットするにはプリントスクリーンボタンを押せばいいですが、ショートカットを使えば、アクティブウインドウだけをスクリーンショットすることもできるようです。

■フォルダ操作も楽にするショートカットキー

・ctrl+shift+nで、新しいフォルダーを作成できる（男性／24歳／情報・IT）

業務では、新しいフォルダを作成する機会は多いでしょう。案件ごとに作成したり、日付ごとに作成したり。そんなフォルダ操作もショートカットが割り当てられています。メニューからのプルダウンややマウスの右クリックよりも早くできるため、かなりのストレス軽減につながるでしょう。

■いつでも使える文字入力のショートカットキー

・F7でカタカナ変換。最も使う（男性／40歳以上／小売店）
・Shiftキーを押しながらCaps Lockキーを押すと大文字に固定、解除できる。大文字ローマ字で長文入力するときに便利だから（女性／23歳／アパレル・繊維）

パソコンで欠かせないのが、文字入力です。ローマ字入力がうっかりかな入力になってしまって焦った経験は誰しもあるかもしれません。文字変換もめんどうなことも多いですが、ファンクションキーにいくつかの変換のためのショートカットも割り当てられています。うっかり操作で焦ってしまったら、新しい機能を知るチャンスかもしれません。

■パソコンを毎日使う人には欠かせないショートカットキー

・Ctrl+Alt+Del。タスクマネージャーを起動する。パソコンのフリーズなどによって作業が止まることがよくあるので、原因となっているソフトを終了させ、作業を進められるようにするため（女性／25歳／印刷・紙パルプ）
・コマンドプロンプトをWin+Rでcmdと入力して起動（男性／31歳／学校・教育関連）

パソコンがよくフリーズしてしまう人にとっては、タスクマネージャーの表示は死活問題かもしれません。また、使わない人は全く使わないですが、使う人にとっては便利なのがコマンドプロンプト。少しの知識でめんどうな作業が効率化できることもあるので、ぜひ知っておくとよいのではないでしょうか。

パソコンにはたくさんのショートカットキーが用意されています。使うソフトによっていろいろな意味を持ちますが、パソコン自体の操作でもさまざまなショートカットキーを駆使すれば、業務の効率化が期待できます。知らないものがあれば、ぜひ調べてみてはいかがでしょうか。

（ファナティック）

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時：2016年10月12日～2016年10月13日
調査人数：社会人男女405人（男性204人、女性201人）