就活での企業とのやり取りでは、最近はLINEなども活用する企業が増えているとはいえ、やはり多くの場合がメールですよね。そんなメールですが、ビジネスメールでは署名は必須ですよね。しかし、就活で署名をちゃんとつけている学生はどのくらいいるのでしょうか？ 内定をもらった現役大学生に聞いてみました。

■就活でちゃんとメールの署名を使っていましたか？

使っていた　　　　　182人（71.1％）
使っていなかった　　 74人（28.9％）

多くの人が署名はしっかり着けていたようですね。一方で3割弱の人は無署名でメールを送っていたとのこと。ではそれぞれの理由についても聞いていますのでご紹介しましょう。

■使っていた理由を教えてください

●礼儀・マナーだから

・礼儀だと教わったから（女性／22歳／大学4年生）
・社会人のマナーとして当たり前だから（男性／23歳／大学4年生）
・就活に限らず、当然のマナーだから（男性／22歳／大学4年生）
・普段から使っているので当然就活でも使うものだと思っていた（女性／24歳／大学院生）

●印象がよくなるから

・印象がよくなると思っていたから（女性／22歳／大学4年生）
・相手も見やすいだろうと思ったから（女性／27歳／大学院生）
・体裁がよくなるので印象UPになる（男性／24歳／大学院生）
・覚えてもらいやすくなると思ったから（男性／22歳／大学4年生）

●その他

・誰から送られてきたかわからないと困るから（男性／22歳／大学4年生）
・大事な事だから（男性／22歳／大学4年生）
・先生にそうするように言われたから（男性／22歳／大学4年生）
・メールがそういう風に設定されているから（男性／22歳／大学4年生）

■使っていなかった理由を教えてください

●メールは使わなかったから

・就活でメールでのやり取りはなかったから（男性／21歳／大学4年生）
・メールは使わない就活だったから（女性／22歳／大学4年生）
・連絡にメールは使っていなかったから（女性／22歳／大学4年生）
・メールは使っていない（女性／22歳／大学4年生）

●文字化けや使い勝手が…

・文字化けすることが多く、使わないようにした（男性／23歳／大学4年生）
・使い勝手が悪いから（女性／24歳／大学院生）
・書かないと文字化けすることがあって困ったから（女性／22歳／大学4年生）
・面倒なことが多かったから途中で署名はやめたので（男性／22歳／大学4年生）

学校でも当たり前のように普段から使っている人は、そのまま活用していたようですが、意外と使い方を知らなかったという就活生も多いことがわかりました。

いかがでしたか？ 社会人になると必ず署名機能を使ってメールの最後には会社名や氏名、連絡先を記すものですから、今のうちから使い慣れておくことをおススメします。

文●ロックスター

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時：2016年11月　
調査人数：内定をもらった大学生男女256人（男性104人、女性152人）