社会人として、パワーポイントを使いこなしている自信はありますか？ 大学時代はゼミの発表などで使ったパワーポイントですが、社会人になっても企画書等の作成でよく使いますよね。基本的な作業はできても、いまだ使いこなしていない機能があるという社会人も多くいるでしょう。そこで今回は社会人が知ってびっくりしたパワポの便利機能について話を聞いてみました。

■知ってびっくりしたパワーポイントの便利機能は何ですか？
●スライドのジャンプ機能

・ページ送りが楽だった（女性／27歳／アパレル・繊維）
・瞬時にページ移動できるから（男性／28歳／団体・公益法人・官公庁）
・移動に手間取っていたらこの機能があると先輩に教わってかっこいいと思った（女性／24歳／アパレル・繊維）
・一気に飛ばすことができて便利だと思ったから（女性／29歳／商社・卸）

●ハイパーリンクによる動画再生

・プレゼンで動画をはさむのに、便利だから（男性／25歳／団体・公益法人・官公庁）
・プレゼンの途中に動画を張り付けて、見せたりしました（男性／50歳以上／電機）
・動画でリアルに説明できる（男性／50歳以上／自動車関連）
・動画も組み込めて、わかりやすくできたから（女性／29歳／人材派遣・人材紹介）

●スライドショーの自動再生機能

・自動的に再生するから放っておける（女性／35歳／学校教育関連）
・自動で進むのでおもしろい（男性／37歳／運輸・倉庫）
・時間で次のページに行ってくれること（女性／23歳／商社・卸）
・オートスライド。プレゼンに便利（男性／35歳／機械・精密機器）

●グラフや表を簡単に挿入できること

・一つ一つコピペしていたところ、同僚からそのような機能を教えてもらい、資料作成のスピードが格段に上がったから（男性／35歳／食品・飲料）
・パワポに表は欠かせないものの一つ。エクセルで作った表を簡単に張り付けれることを知り、作業効率が上がると感じた（男性／26歳／自動車関連）
・絵やグラフを挿入するとわかりやすくなる（男性／47歳／金融・証券）

●その他

・スライドマスターを使用すると、すべてのスライドの背景に同じ背景を適用できる（男性／39歳／学校・教育関連）
・スライドにポインターで光を当てて説明しても見えづらいときは、マウスで線を引きながら説明するとわかりやすい（男性／43歳／食品・飲料）
・ナレーション付き。先方から送られてきたのがナレーション付きで凝っているなぁと思った（男性／38歳／自動車関連）
・プレゼンタービュー。残り時間などがわかって、メモも見られるから（女性／33歳／学校・教育関連）

動画や表を簡単に挿入できる機能は、知っておくと資料作りがはかどりそうですね！ 他にもナレーション機能やプレゼンタービューなど、パワーポイントには便利な機能がたくさんあることがアンケートを通してわかりました。

いかがでしたか？ 意外と奥が深いパワーポイントの機能。知らない機能があった社会人はどのくらいいるでしょうか？ うまくパワーポイントを使いこなして、仕事につながる資料を作っていきましょう。

文・学生の窓口編集部

マイナビ学生の窓口調べ
調査期間：2017年2月
調査人数：社会人男女256人