「PowerPoint」は、Microsoft Officeのプレゼンテーション用のフトウェア。ビジネスシーンにおいて、PowerPointのスキルはもはや必要不可欠と言えます。会議でプレゼンするときなどは、かならずといっていいほど使用することになります。では、新社会人は、入社前の段階でどれくらい使いこなせるものなのでしょうか？

そこでフレッシャーズ編集部では、これから新社会人になる大学4年生を対象に、PowerPointをどのくらい使いこなせるかを調査しました。

■いままで、PowerPointを使ったことはありますか？

まず、新社会人のみなさんにPowerPointを使ったことがあるかどうかを聞いてみました。

ある 312人（94.0%）
ない 20人（ 6.0%）

ほとんどの新社会人が「はい」と回答。社会人になる前から、PowerPointを使ってきた人がほとんどのようです。それでは、PowerPointを使ったことがある人に、PowerPointをどの程度使いこなせるかを聞いてみました。

■PowerPointはどれくらい使えますか？

「機能を使いこなすことができる」という人が過半数を占めました。また、「文字を入力してスライドを作成することはできる」人を含めると、PowerPointの基本操作ができる人は92.6％という結果になります。卒論発表やゼミなどでよく使っている賜物でしょうか。早速、それぞれの意見を見ていきましょう。

■機能を使いこなすことができる

●さまざまな機能を使う機会が実際にあった

・簡単なアニメーションを使った発表をしたことがあるから（女性／24歳／大学院生）
・3回生のときからほぼ隔週でゼミのプレゼンを行っていた（女性／23歳／大学4年生）
・機能を駆使してわかりやすいプレゼンを作った方が伝わりやすいから（女性／23歳／大学4年生）

●昔から使っている

・中学生の頃から発表のときに使っていたから（女性／23歳／その他）
・小学生の頃から使っていてある程度のことはやったことがある（女性／22歳／大学4年生）
・小中高、よく授業で使ったから（女性／22歳／短大・専門学校生）

●その他

・MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト。Microsoft Office製品のスキルを証明できる資格のこと）を通して体系的に学んだため（男性／25歳／大学院生）
・クオリティの高い動画を作りたくて独学でやっていたら上達した（女性／22歳／大学4年生）
・PowerPointの知識は一般常識だと思うから（男性／22歳／大学4年生）

ゼミなどの発表でわかりやすく伝えるためにPowerPointのさまざまな機能を使えるようになった、という人が多くいました。その他にも、趣味で独学で学んだという人や、なかには小学校から使う機会があったという人も。PowerPointは、新社会人の世代にとって本当に身近なソフトということがわかります。
それでは次に、文字を入力してスライドを作成することはできるものの一部の機能しか使えない人、使ったことはあるがうまく使えないという人の意見を見てみましょう。

■文字を入力してスライドを作成することはできる

●授業で習った

・授業で軽く使い方を習ったから（女性／22歳／大学4年生）
・授業で使ったことはあるが、ゼミなど定期的な授業では使用しなかったため、そこまで自信がない（男性／22歳／大学4年生）
・授業で何度か勉強したので、最低限の機能には慣れている（女性／22歳／大学4年生）

●そこそこ使える

・アニメーションがまだ使えないがそのほかはだいたい使える（女性／23歳／大学4年生）
・最低限は使いこなせる（女性／22歳／大学4年生）
・こだわる方ではないのでシンプルな使い方ならできる（男性／22歳／大学4年生）

■使ったことはあるが、うまく使えない

●難しい

・一度挑戦して、難しくて断念してしまったことがあるから（男性／23歳／短大・専門学校生）
・ほぼ使えない。仕組みが理解できていない（女性／22歳／大学4年生）
・ややこしすぎて私には難しい（女性／22歳／大学4年生）

●スキルが限定される

・機能がいろいろあるけど、基本的なことしかわからないから（女性／22歳／大学4年生）
・基本的な操作のみしか使えなかった（女性／22歳／大学4年生）
・アニメーションとかは使えない（女性／23歳／大学院生）

文字を入力してスライドを作成することはできるという人は、授業などで習ったことはあるが実際に使う機会がなかった人や、応用的な使い方はできないという人が多いようです。また、「うまく使えない」という人は、「仕組みが理解できない」「機能がありすぎる」といった意見が。一部の人はPowerPointの操作が難しいと感じる人もいるようです。

「PowerPointは難しい」と回答した人もいたものの、ほとんどの人が基本操作が問題なくできるという結果になりました。新社会人を教える立場になる方は、新社会人が難しいと感じている「アニメーション」などの機能を中心に教えるのがいいかもしれませんね。

文●ロックスター小島

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時：2017年2月
調査人数：今春から社会人になる大学生男女332人（男性145人、女性187人）