グラフを作ったり、計算したり、ビジネスには欠かせないエクセル。しかし、まだまだ使いこなせていない機能がたくさんあるという社会人もたくさんいるでしょう。死っての通り、エクセルには簡単であまり知られていない便利機能が満載です。知っていると知らないでは、社会人生活でも差がでてくるかも。そこで今回は目からうろこのエクセルの便利機能について社会人に聞いてみました。

■知ってびっくりしたエクセルの便利機能を教えてください。
●エクセルの基礎！ 自動計算

・四則演算ができるのがいい（女性／24歳／小売店）
・1回1回自分で計算しなくても、数式を入力すれば自動で計算してくれるのでかしこいと思った（女性／30歳／その他）
・範囲指定するだけで簡易計算をしてくれる（男性／32歳／電機）
・オートサム機能。ドラッグで範囲を指定してオートサムボタンをクリックすれば自動で足してくれるから（男性／24歳／食品・飲料）

●関数

・教えてもらったとき感動した。ずっと紙に書いて計算していた（女性／33歳／人材派遣・人材紹介）
・使いこなせれば、結構いろいろな機能があるから（女性／50歳以上／情報・IT）
・以前はいちいち数式を入れていた。今は関数を使って楽！（男性／36歳／学校・教育関連）
・関数を使うと時間の短縮ができる（女性／23歳／商社・卸）

●マクロ

・さまざまな作業が自動化されるから（女性／30歳／金属・鉄鋼・化学）
・マクロを組めば、ボタン一つで自動計算する仕組みを作れる。人に仕事を頼む時、ボタン1つで計算してできるようにすれば、パソコンが苦手な人にもわかりやすくしてあげられるから（女性／29歳／人材派遣・人材紹介）
・一度できればその後の作業が楽になる（男性／30歳／電機）
・一連の作業が一瞬で終わる（男性／50歳以上／その他）

●データの集計や統計など

・エクセルで統計処理ができる。統計処理ソフトがなくても分析できる（男性／27歳／学校・教育関連）
・ピポットテーブルを使うと集計が楽！（女性／42歳／情報・IT）
・フィルター機能でデータの絞り込みが楽（男性／50歳以上／自動車関連）
・グラフも簡単（女性／28歳／ホテル・旅行・アミューズメント）

●その他

・データの入力規則で日本語入力を自動で切り替えられる。名簿を使っているときにこの機能を使っていると早く済むし楽だったから（女性／24歳／アパレル・繊維）
・別のファイルのセルのデータも飛ばせる。2つのファイルで数字を飛ばして計算するときに連動して便利（女性／25歳／団体・公益法人・官公庁）
・セルの隣り合う内容を結合させられる。意外と使うことが多くて便利（女性／33歳／学校・教育関連）

「知らなかった！」というエクセルの便利機能はありましたか？ マクロは使いこなせるようになるまで少し難しいですが、一旦作成してしまうとその後の作業が劇的に簡素化・高速化されて便利なようです。

いかがでしたか？ 慣れてくると、計算するだけでも電卓よりもエクセルを使った方が便利な場合も多くあります。また、「関数」と言うとややこしいイメージがありますが、覚えてしまうと簡単に使える機能もたくさんあります。いろいろ試してみるとよいでしょう。

文・学生の窓口編集部

マイナビ学生の窓口調べ
調査期間：2017年2月
調査人数：社会人男女199人（男性120人、女性79人）