Microsoft Officeの表計算ソフト、「Excel」。関数やマクロなどを使えばさまざまなシーンで役立ちますね。Excelは、ビジネスシーンにおいて欠かすことのできないツールと言っても過言ではありません。では、新社会人のなかでExcelを使ったことがある人はどれくらいいるのでしょうか？
そこでフレッシャーズ編集部では、これから新社会人になる内定をもらった大学4年生のみなさんにExcelを使ったことがあるか、またどんなシーンで使っていたかを調査しました。

■いままで、Excelを使ったことはありますか？

ほとんどの人が使用経験があると回答。今やExcelを使えることは、大学生の間でも常識なようです。早速、それぞれの意見を見ていきましょう。

■使ったことがある

●授業で習った

・大学のICTの授業で習った（女性／22歳／大学4年生）
・授業で習った程度（男性／22歳／大学4年生）
・パソコンの授業で使い方を習った（女性／22歳／大学4年生）

●日常的に使用

・計算は普段からエクセルを使っているから（女性／23歳／大学4年生）
・家計簿の整理（男性／23歳／大学4年生）
・表計算が楽にできるから。また、予定表を作る時に手書きより見やすく仕上がるから（女性／21歳／大学4年生）

●レポート作成で使用

・レポートの作成に使っているから（男性／23歳／大学院生）
・レポートを書くため（女性／23歳／大学院生）

●研究で使用

・研究で使うから（女性／23歳／大学院生）
・実験データの解析のため（女性／24歳／大学院生）
・研究で値を確認しながら統計計算をするのに役立つから（男性／28歳／大学院生）
・実験のデータ処理で必要だから（男性／25歳／大学院生）

●その他

・MOSを取るために勉強しているから（女性／22歳／大学4年生）
・インターンで資料を計算する際に必要だったから（女性／23歳／大学院生）
・アルバイトで使っていたため（女性／22歳／大学4年生）

授業で習った、レポートの作成に必要だったといった、大学や高校の授業を通してExcelを使っていたという人が多くいました。また、家計簿や予定表などを作成するためにExcelを日常的に使っていると言う人も。Excelは、授業だけではなく新社会人の生活に溶け込んでいるソフトなのかもしれません。それでは次に、Excelを使ったことがない人の意見を見てみましょう。

■使ったことはない

●機会がなかった

・これまで習ったことも使ったこともないから（男性／22歳／大学4年生）
・授業で使わなかったから（女性／22歳／大学4年生）
・あんまりつかった覚えがない（女性／22歳／大学4年生）
・使う必要がなかったから（男性／23歳／大学4年生）

Excelを使ったことがないと回答した人は、「今まで使う機会がなかった」という回答が主でした。ほとんどの新社会人がExcelの使用経験があるものの、まれにその機会がなかった人もいるようです。

新社会人は、授業、レポート作成、プライベートなどなどさまざまなシーンでExcelを利用していることがわかりました。Excelは仕事で使うイメージが強いですが、今の新社会人にとっては仕事だけではなく日常的にも使っているソフトとなってきていると言えるでしょう。

文●ロックスター小島

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時：2017年2月
調査人数：今春から社会人になる大学生男女332人（男性145人、女性187人）