さまざまなシーンで活躍するMicrosoft Officeの表計算ソフト、「Excel」。社会人にとって、最低限のExcelスキルはもはや必須とも言えます。しかし、データ入力はできても、Excelで関数を自由自在に使えるかと言うと話は別。便利な関数を知っているとExcelでできることの幅が段違いに増えます。
そこでフレッシャーズ編集部では、これから新社会人になる内定をもらった大学4年生のみなさんにExcelで使うことができる関数の種類について調査しました。

■いままで、Excelを使ったことはありますか？

まず、新社会人のなかでExcelを使ったことがある人はどれくらいいるのか調査しました。

使ったことがある 313人（93.7%）
使ったことはない 21人（ 6.3%）

ほとんどの人が使用経験があると回答。Excelは使えて当然のソフトの1つと言えそうですね。それでは、Excelを使ったことがある人に、Excelで使える関数はどれか聞いてみました。

■Excelで使える関数を教えてください（複数回答）

第1位　SUM（数値を合計する関数）　　　　　267人（82.4％）
第2位　AVERAGE（平均値を出す関数）　　 212人（65.4％）
第3位　COUNTIF（条件に一致するセルの個数を出す関数）　　98人（30.3％）
第4位　SUMIF（条件に合った範囲の値を合計する関数）　　　　 77人（23.8%）
第5位　VLOOKUP（指定した表や範囲から条件に一致したデータを検索する関数） 70人（21.6％）
どれも使えない　　48人（14.7%）

もっとも多くの人が「使える」と回答したのが「SUM」でした。実に82.4％が使えると回答しています。「どれも使えない」と回答した人も14.7%いるものの、SUMIF 、VLOOKUPなどの難しい関数を使えると回答した人も少なくありませんでした。

では、それぞれの理由についても聞いているのでご紹介しましょう。

●第1位　SUM

・内定先の入社前研修で教えてもらったから（男性／23歳／大学4年生）
・勉強したことがあるから（女性／23歳／大学4年生）
・遊び感覚で使っていたことがあるから（男性／22歳／大学4年生）
・大学の講義で基礎は覚えたから（女性／22歳／大学4年生）

●第2位　AVERAGE

・卒論時に回帰分析やデータ整理などをするのに使っていたから（女性／23歳／大学4年生）
・数値の入力程度ならできるので（男性／24歳／大学院生）
・統計データを分析する際に必要だったから（男性／23歳／大学4年生）
・習ったので以前は全て覚えていたが今は少しだけしか使えない（男性／23歳／大学4年生）

●第3位　COUNTIF

・実験のデータ整理でよく使うから（男性／22歳／大学4年生）
・高校時代に習ったのを応用して大学でも使っていたので（男性／22歳／大学4年生）
・COUNTIFの関数はバイトで使っていたから（女性／22歳／大学4年生）
・MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト。Microsoft Office製品のスキルを証明できる資格のこと）の資格を取ったから（女性／22歳／大学4年生）

●第4位　SUMIF

・検定試験を受けたので（女性／22歳／大学4年生）
・授業で教えてもらったから（女性／20歳／短大・専門生）
・実験でよく使うから（女性／24歳／大学院生）
・使ったことがある関数はこの辺くらい（男性／22歳／大学4年生）
・よく使うものだけ覚えておいたので（女性／22歳／大学4年生）

●第5位　VLOOKUP

・データ処理には必ず使うものだから（男性／22歳／大学4年生）
・バイトで事務をやっていたことがあるから（男性／23歳／大学4年生）
・パソコン教室に通っていたからわかる（女性／21歳／大学4年生）
・授業で習った範囲はここまでだから（女性／21歳／大学4年生）

●その他

・IFERROR。社会人として必要だと思って勉強しているので（女性／21歳／大学4年生）
・LEN。解析ツールを自分で組むからほとんどの関数はできて当然（男性／25歳／大学院生）

●どれも使えない

・Excelは使ったとしても表作成の機能くらいで、関数はよくわからないから（女性／22歳／大学4年生）
・Excelはグラフ作成にしか使わないから（男性／23歳／大学院生）
・関数は苦手でよくわからない（女性／22歳／大学4年生）

新社会人は、卒論、内定者研修、事務のアルバイト、検定試験の勉強などなどさまざまなシーンで関数を使うようです。一方、どの関数も使えないという人は、Excelは表やグラフを作るためにしか使わないという意見が挙がりました。

Excelのスキルが高い新社会人は意外と少なくないということがわかりました。スマホの普及で若者のPCスキルが下がっているという意見も耳にしますが、新社会人がExcelを利用する頻度と用途は多様化しており、それに伴ってPCスキルも高くなっていると言えるでしょう。

文●ロックスター佐藤

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時：2017年2月
調査人数：今春から社会人になる大学生男女332人（男性145人、女性187人）