ビジネスだけでなくプライベートでも使うことの多いワード。大学時代からレポート作成にお世話になっていましたが、社会人になってからでもフル活用しますよね！ 一方でまだ使いこなせていないという社会人も多く入るでしょう。便利な機能を使いこなせばワードの使い勝手がグッと向上するのです。そこでワードの便利機能について聞いてみました。

■知ってびっくりしたWordの便利機能を教えてください。
●目次の自動生成機能

・目次の設定をしておくと、ページが変わっても目次の更新をすれば番号などをふり直してくれる（女性／42歳／情報・IT）
・論文などの目次を作ることができ、後から目次に合わせて自動修正してくれるので便利（男性／50歳以上／電機）
・文書タイトルの見出しから目次を自動作成すると時短になる（男性／26歳／自動車関連）
・目次を作成する手間が省ける（男性／28歳／情報・IT）

●レイアウト・体裁を整えるのに便利な機能

・「=lorem(数字)」と入力して「Enter」を押すとダミーの英文が入力される。先にレイアウトを作成したいときにこの機能を使うと一瞬で英文を入力できる（男性／33歳／情報・IT）
・箇条書きの挿入。ホームタブの箇条書きボタンから簡単にできる（男性／50歳以上／その他）
・行間の調整。レイアウトをきれいにしたいときに使える（女性／25歳／金融・証券）・図を自由に配置出来る（男性／30歳／医療・福祉）

●文字入力に便利な機能

・「Ctrl」＋「y」を押して同じ動作を繰り返す機能。何度も同じ作業をするときに使うと一瞬で終わる（女性／24歳／アパレル・繊維）
・半角や全角を自動的に統一させる。半角、全角文字が混在している文章を自動的に統一してくれるから、見やすい文書になる（女性／35歳／学校・教育関連）
・予測変換機能。同じ文を何度も打たなくていいから（女性／27歳／アパレル・繊維）
・文末まで一気に選択する機能。文末まで一気に選択して、コピーしたいときに格段に効率が上がるとわかり感動した（男性／26歳／自動車関連）

●図形、グラフ関連の機能

・図をダブルクリックすると違うソフトの図でも編集できる。後で修正するのに便利（女性／23歳／金属・鉄鋼・化学）
・図形やイラストなどを差し込める（女性／40歳／医療・福祉）
・描画機能。オリジナルな形やキャラクターなども作成できる（男性／50歳以上／自動車関連）
・グラフも挿入できてレイアウトしやすい（男性／33歳／金属・鉄鋼・化学）

●その他

・「記」と打って改行したら、同時に「以上」が出てくる。うっかり書き忘れることがなくなる（男性／35歳／食品・飲料）
・ヘッダーを使えば文字をたくさん入れられる（男性／25歳／情報・IT）
・文字校正をしてくれること。間違いを正してくれて助かる（女性／29歳／人材派遣・人材紹介）
・文字カウント。文字数制限があるレポートなどを作成するときに文字数カウントボタンを押せば現在の文字数がわかる（男性／25歳／食品・飲料）
・差し込み印刷ができる。顧客の宛先のラベルを作るときに便利だから（男性／47歳／金融・証券）

文書校正や文字カウンタなどは地味な機能ですが、日常的に使用できて意外に重宝する機能です。他のソフトで作成した図形やグラフなどを挿入できるのも使い勝手が広がって便利ですね。

いかがでしたか？ ワードは単純な文書を作成するだけでなく、図形・グラフ・表などを挿入したり箇条書きや段組みなどを取り入れることで複雑なレイアウトの文書も作成できます。基本事項を覚えれば意外に簡単なので、いろいろと試してみるとよいでしょう。

文・学生の窓口編集部

マイナビ学生の窓口調べ
調査期間：2017年2月
調査人数：社会人男女199人（男性120人、女性79人）