取引先との商談や社内での会議など、社会人生活ではなにかと資料を作成して準備する機会が多いもの。わかりやすくて見やすい資料を作成できることは仕事において大きな強みになりますよね。ではどんなポイントを心がければよい資料が作れるようになるのでしょうか？ 今回は社会人のみなさんに、「資料作成が上手い！」と思う同僚の特徴を聞いてみました。

■職場にいる「資料作成が上手い」と思う人の特徴を教えてください。

●要点をまとめるのが上手い

・より詳しくしようすると、かえって煩雑になることが多いから（男性／24歳／食品・飲料）
・必要な言葉を長すぎず、短すぎずでまとめきれる（女性／33歳／不動産）
・つらつら長く書けばいいものではないから（女性／28歳／団体・公益法人・官公庁）
・要点をまとめつつも、詰め込みすぎていない（男性／30歳／ソフトウェア）

●グラフが見やすい

・レイアウトがいい（女性／24歳／学校・教育関連）
・グラフなどいいところで使う。フォントや目次など統一感がある（男性／31歳／学校・教育関連）
・色の配置やサイズなど、ごちゃっとしてなくてセンスのいいグラフが入っていると、見栄えもいいしわかりやすい（女性／38歳／食品・飲料）
・ビジュアルとしてわかりやすいと思うから（女性／42歳／情報・IT）

●表と文章のバランスがいい

・グラフの位置や文字量が的確（男性／31歳／商社・卸）
・効果的に見えるようにしてるから（女性／25歳／金融・証券）
・テキストとグラフを使いわけできている（女性／24歳／その他）
・ただ文章の羅列とか図を多用しているのではなく、読み手に伝わりやすい物を作っている。文字の大きさも含めて、伝えたいことを伝えようとしているかどうかが大切（女性／34歳／その他）

●パソコンのスキルが豊富

・知識があればそれだけ多様な図を入れられるから（女性／27歳／アパレル・繊維）
・いろんな技法を使えるから（男性／31歳／団体・公益法人・官公庁）
・パソコンの知識、スキルが群を抜いていると、他の人とはレベルが違う資料を作成できるから（男性／34歳／運輸・倉庫）

●パワーポイントに強い

・パワポの使い方が上手いかどうか（女性／35歳／医療・福祉）
・パワポをよく知っている人は資料作成の術をわかっている（女性／50歳以上／医療・福祉）
・プロ並みの資料になるから（男性／44歳／小売店）

●その他

・文章力がある。まとめ方が上手いと思うから（男性／24歳／金融・証券）
・対象となる物事の本質を理解している。理解しているからまとめられる（男性／49歳／医療・福祉）
・事務系の職種の人。文章の作り方や配置のバランスが絶妙だから（男性／34歳／医療・福祉）
・国語の成績がいい人。成績がいい人のほうが資料でも文法がしっかりしている（男性／36歳／学校・教育関連）

もっとも多かった意見の一つが「要点をまとめるのが上手い」というもの。端的に伝えたいことを伝えている資料は理解も早いですよね。

いかがしたか？ パソコンに強い、パワポを熟知している、レイアウトのスキルに長けているなど……。さまざまな意見が寄せられました。大学生のうちから、こうした資料作成の技術を磨いておけば、いざというときに大活躍できそうですよね！

文●ロックスター小島

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時：2017年3月
調査人数：社会人男女210人（男性110人、女性100人）