仕事やプライベートでWindowsのパソコンを使っている人も多いのではないでしょうか。パソコンにはさまざまな便利機能やショートカットが用意されているので、憶えておくと仕事も捗りますよね。今回は社会人男女のみなさんに、Windowsの便利機能を教えてもらいました。

●プリントスクリーンキーでスクリーンショットをとる

・プリントスクリーン機能は、いろいろマニュアル作る際にも有益だし、それで業務もはかどる（男性／33歳／商社・卸）
・プリントスクリーンを使えばキャプチャが保存できて便利だから（女性／27歳／その他）
・画像を保存するのに便利だから使用することが多い（女性／29歳／その他）
・こんな画面で、次こんな画面になります、と絵で示すことができるから（男性／37歳／その他）

●タスクマネージャーでプログラムを終了させる

・PCがフリーズした際に、プログラム終了するときにこれを使うと便利（男性／50歳以上／建設・土木）
・PCのプログラムを終了できるから（男性／31歳／学校・教育関連）
・PCが古くて遅いのですぐフリーズしてしまう。タスクマネージャーのお陰でどれだけ助けられたか……（女性／28歳／その他）
・パソコンのウインドウを閉じられないときに強制終了できる（男性／38歳／その他）

●各種ショートカットキー

・シフト＋デリートでファイルを抹消できる。ゴミ箱を圧迫せずにファイルを消せるから（男性／50歳以上／その他）
・Ctrl＋タブ。タブの切り替えをマウスでやらなくていいから（男性／35歳／その他）
・Alt+F4。すぐにアプリケーションを終了できる（男性／45歳／電機）
・F5でページ更新。一発でページが更新されるから（男性／32歳／学校・教育関連）

●コアな機能

・タスクスケジューラ。時刻指定でプログラムを走らせたり、終わらせたりできる（男性／35歳／機械・精密機器）
・スクリーンキーボード。リモートデスクトップなどで、キーボードが使えなくなったときなど、スクリーンキーボードだと使えることがあったりするから（女性／45歳／アパレル・繊維）
・ディスククリーンアップ。メモリの容量を減らしたいからいつもこれを使っている（女性／25歳／ホテル・旅行・アミューズメント）
・コマンドプロンプト。バッチファイルを書けば業務を効率化できるから（女性／30歳／その他）

●その他

・ユーザー辞書。メールでよく使う文章や住所などをすぐに打つことができるので（男性／33歳／機械・精密機器）
・ふせん機能。一日の作業内容を把握しておける（男性／39歳／学校・教育関連）
・タイマー。タイマーをかけておけば、ネットサーフィンに夢中になっているうちにこんな時間に……というのを防止できる（女性／24歳／医療・福祉）

仕事中によくする動作はなるべく時間を短縮したいですよね。ショットカットキーは自分で登録したりもできるので、なるべく効率化して仕事をスムーズに行いたいものです。

無駄な動作が減ると、リズムよく仕事に取り組めるので気持ちいいですね。みなさんパソコンの便利機能を駆使して、業務の効率化に励んでいるみたいです。今より仕事を早く終わらせたいときは活用してみてくださいね。

文・学生の窓口編集部

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時：2017年3月
調査人数：社会人男女233人