社会人の中には仕事で毎日同じルーティーンをこなしているという人も少なくないでしょう。もっと作業の効率化を上げるために「時間短縮したい」なんて思う業務もあるかもしれませんね。また、頻度は低くても時間をたくさん取られる業務だと、時間の無駄遣いだと感じることもあるかもしれません。毎日さまざまな業務をこなしている社会人、そのなかでも特に時間を短くしたいと思う業務はどれになるのでしょうか？ 意見を聞いてみました。


■あなたが「時間短縮したい」と思う業務はどれですか？

第1位「社内会議」89人（29.9%）
第2位「事務処理」65人（21.8%）
第3位「資料・企画書作成」39人（13.1%）
第4位「研修・社内行事」29人（9.7%）
第5位「メール処理」28人（9.4%）

●第1位「社内会議」

・経営会議、患者さんとの話し合い、月末のミーティングなど、時間のかかる会議が多すぎる。病院だから仕方ないとあきらめているが「時は金なり」を忘れてはならない（男性／50歳以上／医療・福祉）
・業務上必要とは思えない全体会議が多い（男性／50歳以上／情報・IT）
・時間の無駄になることが多いから（女性／50歳以上／情報・IT）
・なにも決まらない会議は無駄なので（男性／37歳／商社・卸）

●第2位「事務処理」

・ただの作業だから（男性／31歳／不動産）
・電子化、自動化で短縮できる仕事だと思うから（男性／50歳以上／電機）
・無駄なことが多い（男性／50歳以上／建設・土木）
・なにをするにも手続きが多すぎる（男性／50歳以上／自動車関連）

●第3位「資料・企画書作成」

・時間がかかることが多く苦手だから（女性／27歳／アパレル・繊維）
・無駄に華美に作りたがるから（男性／38歳／金属・鉄鋼・化学）
・資料を作ること自体は仕事ではないから（男性／35歳／機械・精密機器）
・けっこう手際が悪いので時間がかかってしまうから（女性／25歳／小売店）

●第4位「研修・社内行事」

・決算の忙しい時期に全社員集合の社内行事があって、みんな内心行きたくないと思っている（男性／38歳／自動車関連）
・必要なのかがわからないから（女性／23歳／人材派遣・人材紹介）
・まるっきり無駄だと思う（男性／33歳／団体・公益法人・官公庁）
・無駄な時間の使い方が多いから（男性／26歳／団体・公益法人・官公庁）

●第5位「メール処理」

・ささっと返信できるとよいが、後回しにすることもあるため（男性／39歳／学校・教育関連）
・メールの件数が多いと他の業務ができなくて困るから（女性／27歳／アパレル・繊維）
・細々した作業で時間がかかってしまうから（女性／26歳／小売店）
・メールの件数が多すぎて他の業務ができないときがあるので（男性／28歳／印刷・紙パルプ）

●その他

・社外打ち合わせ。業務がなかなか始められないから（女性／31歳／情報・IT）
・社外打ち合わせ。必要ない話はあまりしたくない（男性／50歳以上／印刷・紙パルプ）
・部下・後輩指導。最初の段階のみ、毎回繰り返している（女性／29歳／その他）
・部下・後輩指導。なるべく短期間で一人前に育て上げたい（男性／24歳／食品・飲料）

同じ作業の繰り返しになってしまいがちな事務処理。毎日のことなので、マクロを組むなどで対処できるところはしたいと考えている人も少なくないようです。

いかがでしたか？ 多かったのは社内会議と事後処理でした。社内会議は、会社によってはフロアの隅で立って行うなどの方法を取り入れることで、移動時間やダラダラ会議時間が伸びてしまうのを防止しているところもあるよう。あなたはどの業務を短縮したいと思いますか？

マイナビ学生の窓口調べ
調査期間：2017年5月
調査人数：社会人男女298人