「ご担当者様」の正しい使い方 (2/3ページ)
○○のご担当者様はいらっしゃいますか?」と声がけすると好印象ですね。
ただ、名前が分かり次第、担当者のお名前で呼ぶようにしましょう。
◇(4)社内で他部署の担当者に連絡を取る時
社内でも自分の所属している部署以外に対して使うことが可能です。
その場合は、「ご」の接頭語を外して「○○担当者様」でも大丈夫です。
■「ご担当者様」という言葉の正しい使い方
「ご担当者様」という言葉を使う際は以下の点に注意してください。
◇(1)二重敬語に気を付ける
「ご担当者様」は相手が1人の場合に使い、宛名が複数人の場合には、「ご担当者様各位」でなく「ご担当者各位」または「ご担当各位」を使います。
「ご担当者様各位」が誤りである理由は、「各位」は「様」と同じ敬称であり、「(ご担当者)様+各位」では二重敬語になるからです。
ただし、「お客様各位」は、「お客各位」と表現すると敬意が伝わらず違和感があるため、例外として使用可能です。
☆参考「正しい敬称」
ここでビジネスの場面で使用する敬称を整理してみます。誤った敬称を付けたり、二重敬語にならないように気を付けましょう。