1．電話、ファクシミリ、PC用ソフトウェアによる業務・管理において、受発注のミスや在庫切れがある
2．発注書・受注書作成と書類管理でペーパーレス化が難しい
3．受発注業務を担当する従業員・スタッフが複数いて引き継ぎミスがある
4．在宅ワーク、テレワークで受発注業務できるシステムが必要になった
5．経営陣や役員・管理職が、資材などの発注状況・月次の発注金額などを把握したい
6．会社と取引先の規模から、高額な受発注システムを導入する予算がない

「楽ポチ」は無料の利用登録で、業種を問わず様々な商品を登録でき、商品の発注・受注状況をリアルタイムにウェブサイト上で確認出来ます。取引先を“パートナー登録”することで商品の発注先・受注先双方で確認・管理出来て、共有出来るのが大きな特徴です。
この“パートナー登録”についての特徴は以下のとおりです。

1．“パートナー登録”することで、登録相手との受発注処理がサイト上で完結できる。
2.  取引先と商品データを共有出来るので、伝達ミスなく共通認識で取引できる。
3.  注文の進行状況が一目瞭然・業務の効率化アップ
4.  次の注文時期をアラートでお知らせ、在庫切れチェックも簡単

商品のデータについても、管理しやすいよう工夫をしております。
商品を登録する際は「既製品」と「注文品」を選択出来ます。
共通仕様などを記載する「商品データ」と取引先同士で共有する「個別データ」に分かれて管理されています。
「既製品」は商品データ1件につき販売先ごとに複数の個別データを登録できますが、販売元以外は商品データを編集できないようになっています。
「注文品」は商品データ1件につき子別データ1件のみの登録ができるなど発注先間違いのミスを減らす工夫があります。*「既製品」のみ商品データの統合が可能です。
また、商品データには商品の写真を、個別データには見積書の添付ができて、一目で分かりやすく、まとめての管理ができます


山中紙工所は、封筒をはじめ多彩な紙製品や商業用印刷物の企画・製造・販売・管理を手がけています。