簡単操作で精密なソーシャルディスタンス座席表が作成可能!イベント準備システム「EventMICEtor(イベントマイスター)」2020年12月8日に正式リリース (2/6ページ)
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人と人との距離を、視覚的にも訴求できるため、主催者・運営会社として新型コロナウイルス対策に厳格に対応していることをアピールできます。合わせて、ゲストにも安心感をもってご参加いただけます。
EventMICEtor上で、ゲスト登録・配席することで、座席位置、住所、電話番号等を一元管理。そのため、もしものときも、“いつ・どの席に誰が座っていたのか”、該当するゲストの連絡先など、必要な情報を、システム上から確認でき、その後の対応を効果的に進めることができます。
[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSM3MDY4NCMyNjAxNDYjNzA2ODRfRXRkV0VudGdzRi5qcGc.jpg ]
●一般的な宴席・ロの字・シアター型など“どんな配席レイアウトにも対応”
円卓・長テーブルを用いた一般的な配席レイアウトはもちろん、ロの字やスクール型、シアター型など利用シーンに合わせて配席できます。配席画面にて、姓名だけでなく肩書き、割当情報も表示可能。出席する参加者一覧から直感的に配席できるだけでなく、席の入替もスムーズに行なえるように設計されているので、参加ゲストの配席漏れの心配もありません。
そのため、一般宴会、MICEをはじめ、コンサート会場や、学会、多くの人数が集まり行なわれる大規模会議(議会)、スポーツイベント、記者会見など、人が集うイベントであれば、どんなイベントでも使用できる高い汎用性を実現しました。また、誰が、いつ、どこにゲストを移動させたなどの更新履歴も確認できるため、ミスを防ぐことにもつながります。合わせて、席次表自動作成機能を用いることで、席次表などの印刷物もスムーズに作成・発注できます。