価格：A4　3,999円／10冊（自分で組み立て）

■キングジム　ホルサッククリアーホルダーファイル

多くの方は、書類が入っているクリアホルダーをそのまま並べていると思いますが、クリアホルダーは同じ形ですから、重要な書類がどこかにいってしまうリスクは非常に高いと言わざるを得ません。検索性も悪いですね。

しかしこのホルサッククリアーホルダーファイルは、書類を収納するファイルではなく、書類を収納したクリアホルダーを収納するファイルです。

重要なポイントは、クリアホルダーに入れたまま書類が見えるところです。まるで本のページをめくるようにクリアホルダーを検索できるということです。

また、このホルダーファイルには、“クリアホルダーに傷をつけずに保存するファイル”という側面もあります。取引先やお客様にクリアホルダーに入れた書類を渡すことは多いと思いますが、傷だらけではかっこうがつきません。でも、このファイルに入れておけば大丈夫です。

価格：550円／A4サイズ（クリアーホルダー6枚収納）、726円／A4サイズ（クリアーホルダー12枚収納）

■カンミ堂　ノコト

検索性という点では、助けになってくれるのがふせんです。ところが、本のページにふせんを貼るのは当たり前なのに、クリアホルダーに貼る人はあまりいません。通常のふせんは「弱粘着」なのですが、そのせいでクリアホルダーに貼ってもすぐに落ちてしまうからです。

ですが、この「ノコト」はクリアホルダー用のふせんです。「強粘着」なのでクリアホルダーに貼れるのはもちろん、パッと見た時に目に入る大きさ・形・色になっているため、検索性がすばらしく高くなります。クリアホルダー専用品だけあります。

強粘着なので紙には使えないのですが、クリアホルダーだらけになっている棚がある方は、ぜひ検討してみてください。

価格：385円／ふせん18枚（6色×各3枚）

■書類は分かりやすい管理を心がけて

書類＝クリアホルダーに入れるもの、という風潮すらありますが、それだけでは使いやすいとはいえません。クリアホルダー以外の収納アイテムやクリアホルダーを使いやすくする商品を活用し、アナログな書類をしっかり管理して検索性を上げてみてはいかがでしょうか。

きっと仕事の効率アップにもつながりますよ。

（菅未里）