オフィスあるある。「Web会議の声うるさい問題」に悩む切実な声とその解決策 (2/2ページ)
部署全体もしくは会社全体の規則を作ってくれないか、あるいは通話や作業スペースを作ってくれないか、などの提案もしながら。
その際は、個人的な相談としてではなく、「多くの人が困っている」という伝え方をするのをおすすめします。その方が対策を講じてもらいやすくなるので。
実際、困っているのはあなただけではないですよね、きっと。隣の席じゃなくても声は聞こえているはず。
ちなみに友人は、自分がWeb会議や通話をする時も自分の席でやらないようにしているそう。「狭いけどウェブ会議用のボックスを使ってる。自席だと周りの声を拾っちゃうし、聞かれたくない話も少なくないので」。
そう、うるさいだけでなく、機密情報や誰かに対する評価などが漏れてしまう点も問題。管理部門に相談する時は、このあたりについても触れるといいかもしれません。
ホントは、上司の同僚か誰かが、「Web会議の会話、まる聞こえだよ?」とか言ってくれたらいいんですけどね(笑)。まずは、やれることから試してみてください!
Point.
・自席以外に作業スペースがあるなら、自分がそこに移動するのが手っ取り早い ・そういった場所がないなら、上司ではなく管理部門に相談しよう ・その際は「多くの人が困っている問題」として伝えると対策を講じてもらいやすい ・会議の内容が周りに丸聞こえであることが、そもそも問題であることにも言及しよう
(文:ヨダエリ、イラスト:黒猫まな子)