「差し上げます」は失礼⁉ 知っておきたい正しい言葉遣い (3/3ページ)
■「差し上げます」の言い換え表現
「差し上げます」は他の言葉にも言い換えができます。前述の通り、「差し上げます」は失礼にあたる場合もあるため、シーンに応じて適切な言葉を使い分けましょう。
◇(1)「お渡しいたします」
「差し上げます」は「お渡しいたします」に言い換えができます。
ただし、「お渡しいたします」は基本的に物を手渡す時に使われる言葉であるため、「差し上げます」のように連絡や報告に対して使うのは好ましくありません。
資料や書類など、物を手渡す時に用いると良いでしょう。
◇(2)「ご連絡いたします」
「差し上げます」を連絡に対して使う場合は、「ご連絡いたします」に言い換えられます。
「いたします」の「いたす」は、補助動詞「する」の謙譲語です。「差し上げます」と同様に相手を敬う意味があるため、目上の人に対しても使用できます。
ただし、文章で用いる場合は、「ご連絡致します」と漢字で表記しないように注意しましょう。一般的に、「いたす」を補助動詞として用いる場合は、ひらがなで表記することが好ましいとされています。
「ご連絡致します」でも意味は伝わるものの、ビジネスシーンでは正しい表記を用いるのがベターでしょう。
◇(3)「~いたします」
相手に向けた行動に対して「~差し上げます」と用いる場合は、「~いたします」に言い換えができます。例えば、「ご案内差し上げます」は「ご案内いたします」と述べることが可能です。
シンプルな表現の方が誤解を招かずスマートに伝えることができることもあるため、時と場合によって使い分けましょう。
■「差し上げます」は目上の人に何かを差し出す時に使える言葉
「差し上げます」は、目上の人に何かを差し出す時に使われる言葉です。
資料や書類などの物もあれば、連絡や報告などの行為を指すこともあり、ビジネスシーンではさまざまな場面で用いられます。
しかし、正しい敬語ではあるものの、使用シーンによっては失礼にあたる場合もあるため注意が必要です。
丁寧に伝えたいあまり、かえって不快感を与えてしまっては本末転倒ですので、状況を見極めながら「お渡しします」など他の言葉と使い分けるように心掛けましょう。
(にほんご倶楽部)
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