人の所属情報と社内連絡を同じシステムで扱うことで、社員情報とコミュニケーション基盤が分断されることによる運用負荷も抑えます。
 
■メール・チャット・掲示板の分散を解消。社内情報を「探す時間」を減らす
メール、ビジネスチャット、共有フォルダ、社内ポータルなど、情報共有の手段が増えるほど、「どのツールに載っているのか」を探す時間も増えていきます。情報が見つからなければ、総務や担当部署への問い合わせが発生し、発信側にも同じ説明を繰り返す負担が生まれます。
SmartOpsは、お知らせに加えて、社員情報、組織図、スケジュール、ToDoなどの日常業務をひとつのシステムに集約します。社員が普段使う業務基盤の中に社内連絡を置くことで、別のツールを開いて情報を探す手間を減らします。
「情報を送る」ことだけではなく、「必要なときに見つけられる」状態をつくることで、社内コミュニケーションの効率化と情報共有の定着を支援します。

■社員情報・予定・タスク・社内連絡をひとつに。ツールを増やさない業務基盤へ
社内情報共有の課題を解決するために新しいツールを追加しても、社員名簿はA、予定はB、タスクはC、お知らせはDというようにシステムが分散すれば、ログイン先や管理対象が増え、かえって業務が複雑になる場合があります。
SmartOpsでは、社員管理・組織図を土台として、スケジュール、ToDo、お知らせなどの基本機能を同じアカウントで利用できます。社員情報を一度登録すれば複数の基本機能につながり、社内情報を横断して利用できます。
社員・組織に関する情報と日々のコミュニケーションを一つの基盤にまとめることで、社員側の使いやすさだけでなく、総務・人事・情報システム担当者のアカウント管理や運用負荷の削減にもつなげます。

■人数制限なく基本機能を無料提供。社内連絡の集約からスモールスタート
SmartOps「お知らせ管理」は、社員管理、組織図、スケジュール、ToDoなどとともに基本機能として提供しています。初期費用や最低契約期間はなく、人数制限なく無料で利用できるため、まず社内のお知らせを集約するところから導入できます。