企業で継続的に使うには、作成後の編集しやすさが重要です。
本機能は、文字・表・グラフ・図形を含むスライドを編集可能なPowerPoint形式で出力。生成結果をそのまま固定するのではなく、担当者が数値や表現を見直し、顧客や会議の目的に合わせて調整できる点が特長です。
また、既存のPPTXから色やフォントを引き継ぐことができ、企業ごとのブランド表現や社内資料の統一感を保つ運用を支援します。AIによるレイアウトの崩れや不備の確認も組み込み、仕上げにかかる手間の軽減を図ります。
 
■提案書・月次報告・研修資料など、部門をまたぐ資料業務に対応
営業部門では、提案の要点メモからサービス紹介・提案資料の初稿を作成。マーケティング部門では、セミナーやイベントの登壇資料づくりに活用できます。繰り返し発生する資料作成を効率化することで、提案内容の検討や顧客との対話に時間を振り向けられます。
経営企画部門では、各部署の報告書や事業計画を経営会議向けスライドに整理。人事・総務部門では、社内規程や研修マニュアルを統一フォーマットの説明資料へ変換するなど、既存情報の再利用を支援します。
また、業務手順書の図解資料化やプロジェクトの定例進捗報告など、情報を「読む文書」から「伝えるスライド」に変える場面でも活用が想定されます。担当者のスライド制作スキルへの依存を減らし、組織全体での資料品質の標準化につなげます。

■自社デザインの継承とSmartOpsの権限管理で、業務利用を支援
企業でのAI活用では、生成結果の品質に加えて、機密資料の取り扱いや利用権限も重要です。SmartOps「AIスライド作成」は、SmartOpsの権限設定を継承し、作成ファイルへのアクセスを作成者本人の範囲に限定する設計です。
ダウンロードには短時間だけ有効なリンクを利用する仕組みを案内しています。既存の業務プラットフォームに機能を追加する形で利用でき、資料作成のために新たなアカウントを増やさずに導入できる点も特長です。
デザインとテンプレートの2つの生成エンジン、AI画像生成、日本語テーマなどにも対応。利用時には社内の情報管理規程に沿った確認が重要です。

■まずは5枚のスライドから。