その日のうちに終わらせなければいけないタスクを、全部きちんと終えられていますか？
どんどん変更されるスケジュールにタイトな締め切り……。そればかりか、新しいスキルを身につけるための勉強も欠かせません。
結果、すべてをこなすために、私たちは長時間働きがちになってしまうもの。
しかし多くの研究で、長時間労働は生産性を落とし、最終的にできる仕事の量は変わらないことが明らかになっています。
『Inc.』の記事から、ニューロリーダーシップ・インスティチュートのジョシュ・デイヴィス博士による「仕事の生産性を劇的にアップさせ、クリエイティブになれる7つの方法」を見てみましょう。
■1：スマートなスケジュールづくりをしよう
まずは、「その日にやらなければならない、いちばん大事なタスクはなにか」を考えましょう。そして、「どうしたらその仕事を最高のコンディションでできるのか」も。比較的重要度が低いタスクは、その後に入れればいいのです。優先度を見極めることが、生産性アップの秘訣です。
■2：「決断疲れ」に注意しましょう
なんらかの決断を行うことは、脳を疲れさせ、その後の決断を難しくすることがわかっています。特にメールに関わるとき、「いま送るべきか」「全員に送れているか」「このいい方でよいのか」と、私たちは無意識にたくさんの決断をしています。
決断疲れに大事な仕事を邪魔されないように、プレゼンテーションや、あるいはクリエイティブな作業をする前、少なくとも20分はメール作業を控えましょう。
■3：メール作業は疲れた時間のためにとっておこう
疲れて集中できないと感じたら、メールや収支レポートなどに手を出すベストタイミング。こうした比較的重要でない作業は、集中できるクリエイティブな時間にではなく、自分の精神的エネルギーが低下してきていると感じたときにやるべきなのです。