会社で働くようになると、会議に出席して「議事録」を作成することがありますよね。実際には、新入社員や若手社員が議事録作成を担当することになるでしょう。そんな議事録ですが、若手が担当するからと言って決して「雑用」ではありません。仕事力を上げるためのエッセンスが詰まっているのです。
■議事録作成の目的
議事録を一度でも見たことがある人なら想像がつくと思いますが、議事録はその会議の内容を記録しておくために作成されます。もっと言えば、その会議でいつ・誰が・何を・なぜ決定したのか、そしてその決定を誰が・いつまでに行動に移すのかの予定を記録するのです。
大事なことは忘れにくいと言っても、会社員は日々たくさんの業務をしなければなりません。そんな中、一つの会議で決まったことを正確に覚えておくのは難しいものです。そのため、後になって「あの会議でそっちがやるって言っただろ」、「いやそれはお前だろ」という水掛け論が発生してしまうこともしばしば。それを防ぐために議事録を作成しておくのです。
また、議事録を作成しておけばその会議に参加しなかった人にも簡単に情報共有をすることができます。「会議には必ず全員が参加しなければならない」とすると、他の業務が止まってしまい効率的な仕事ができなくなりますよね。簡単に会議の経過と決定内容を知ることができる議事録は、現代の仕事環境には欠かせないのです。
■議事録作成作業から得られる仕事力とは
そんな議事録を作成するのは、たいていが会議を主催する側の若手社員となります。新入社員の内からバンバン議事録を作るという会社も多いでしょう。その理由の一つは、議事録作成という作業にその仕事に関する様々な仕事力が抜群にアップするエッセンスが詰まっているからです。
何も知らない状態で会議に参加したとしましょう。