『プレゼンの勝つテクニック 図解 書く・伝える・フォローする』（天野暢子著、実業之日本社）の著者は、「プレゼン・コンシェルジュ」という一風変わった肩書きの持ち主。
いってみればプレゼンテーションに関わることならなんでも相談に乗り、最適なアドバイスをする仕事だということ。
広告代理店、新聞社、広告主などのマスコミ畑で働いてきた実績を持ち、プレゼンテーションのスキルは実務を通じて積み上げてきたそうですが、そんななか「上手に」とか「格好よく」と依頼されることはなかったのだそうです。
では、なんといわれたのかといえば、「勝てるものをつくってくれ」。
だから常に、「勝つためにはなにをすべきか？」しか考えてこなかったのだといいます。いうまでもなく、プレゼンは「勝つ」ことに意味があるから。
そこで本書でも、意識しているのはとことん「勝つ」こと。そこを軸として、プロが当たり前のようにやっていること、けれども簡単に実践でき、すぐに効果が出るテクニックを公開しているわけです。
きょうはSTEP1「資料作り」のなかから、数字と時間に関する項目に焦点を合わせてみたいと思います。
■数字は右揃え・小数点揃えで
売り上げや伸び率、人数、提案額など、プレゼンにおいては数字を使って説明することがよくあります。それは、相手を納得させるための有効な武器であるともいえるでしょう。
とはいっても、それは便利な反面、理解するのにいちばん時間のかかるものでもあります。
必ずしも、数字に強い人ばかりではないからですが、仮に数字を読み間違えさせてしまったとしたら、自分にも相手にも損害が生じることになります。
そこで読み間違えられないようにするために重要なのが、「数字は右揃え、小数点揃えで見せる」こと。
数字は「一」の位で揃えて見せるのが原則なので、必ず右揃えに。そして小数点を含む数字は小数点で揃えて表示。3ケタごとにカンマを振れば、さらに認識しやすくなるといいます。
単に「千人」「百万円」などを使わず、ストレートに把握できる表記で見せるべきだということ。