「時間がないから掃除ができない」
「新しいことにチャレンジしようにも時間がない」
というように、私たちは「時間がない」ということを何かをやらないための言い訳にしがちだ。
どんな人でも１週間は７日間、１日24時間を平等に与えられている。忙しいのは確かだとしても「時間がなくてできないこと」がある人は、自分の時間の使い方を見直してみてもいいだろう。
『やりたいことを全部やる！時間術』（臼井由妃著、日本経済新聞出版社刊）は、ロングセラー『１週間は金曜日から始めなさい』（2006年刊）を時代に合わせて大幅に加筆し、再構成した１冊。著述家・講演家の臼井由妃氏が、時間と心に余裕ができる時間術を紹介しているのだが、ユニークなのは、やりたいことをしっかりやるスケジュールを組むために「１週間は金曜日から始まる」と考える点だ。
１週間の始まりは月曜日から、と考える人が大半だろう。しかし、臼井氏によると「１週間は金曜日から始める」ことによって時間密度を高めることができるという。
では、具体的に臼井氏のスケジュールを見てみよう。まず、臼井氏には「１週間のうち仕事で使えるのは５日間」という概念がなく、「１週間は月曜日から水曜日までの３日間」と考えている。その３日間で仕事は終わらせるようにしているのだ。
「１週間は５日間」と考えると、その週の予定を考えるとき、やらなければいけない仕事を５日間で割ってしまいやすい。そうなると、目先の仕事に追われ、最終的に最後の金曜日にタスクが詰まってしまうことになる。
しかし、その週にやるべき業務を月曜日から水曜日までの３日間で終えると状況は変わってくる。その際は重要で、締め切りがあり、かけた時間に対して対価が短期的に返ってくる回収度の高い仕事をこの３日で優先的に行う。そして、木曜日は、仕事の進み具合や仕事の問題点をチェックする日に使う。
最後の金曜日は「攻撃の日」となる。これが「１週間は金曜日から始める」の意味。
翌週の仕事に備え、資料の準備やアポイントの確認をする。