社会人にとって切っても切れないのが、書類整理です。デジタル化がどれだけ進んでも、紙の書類はまだまだ現役です。仕事によっては、書類の山と格闘している人も少なくないでしょう。
通常、書類はクリアホルダーに入れている方が多いと思います。半透明で、オフィスの棚に大量に置いてあるであろうあのクリアホルダーです。
クリアホルダーはたしかに書類を守ってくれますが、検索性という点では特に優れてはいません。また、書類も少ししか入りません。もう少しいい手はないのでしょうか？
そこで今回は、仕事効率が上がる書類整理に役立つアイテムを紹介します。
■ハイモジモジ ワーカーズボックス
書類整理といえばワーカーズボックス、というくらいあちこちでおすすめしている商品です。
発想はとてもシンプルです。厚みがあるボックスに書類はもちろん、その書類と関連がある物や名刺など、仕事の案件ごとにすべて放り込めるのです。あとは本棚に収めるだけ。
シンプルで使い方が簡単だからこそ、誰でも整理できるのです。A4 の書類をクリアホルダーごと入れられるサイズになっているのもポイントですね。
表紙と背にはタイトル欄があるので、案件名を書き込んでおけば棚に置いていても中身が分かります。
また、ワーカーズボックスには専用の名刺入れスペースが設けられています。仕事がオンラインで完結するこの時代に名刺？ と思われるかもしれませんが、住所や電話番号がまとまって記載されている名刺は、やはり重要なのです。
名刺を捨ててしまって、相手の情報が分からなくなってしまったり、必要な時にいちいち調べることになったりして後悔した経験がある方も多いのではないでしょうか。ワーカーズボックスを使えば、名刺管理も簡単にできるので、失くす心配も捨ててしまうこともなくなるでしょう。
片付けが苦手な方におすすめしたい収納文房具です。