片づけの最後の難関と言われているのが書類関係……。
一つひとつ内容を確認しないと、何が必要で何が不要かの判断ができないため、つい後回しにしてしまう人も多いのではないでしょうか。
そんな書類もいつかは整理しなくてはいけません！
そこで今回、エアトランク整理収納アドバイザーの角一まり子さんに教えてもらうのは、書類の片づけ方と、保管方法について。
「来年こそはきれいな家を保ちたい！」と思う人は必見ですよ！
■書類を片づける時の手順とポイント
今年一年ためてしまった書類がある人は、一度片づけの仕組みを作ってみましょう！
ためずにきれいをキープできる方法をお伝えします。まずはステップに沿って進めてみましょう。
◇1．書類を全部集める
家にある書類を一度全部集めましょう。
この時、帳簿型ファイル（リングファイルや2穴ファイル、ポケットタイプのファイル）に入れている書類がある場合は全部取り出してください。
使わなくなった書類はすぐ処分しないと、どんどんたまってしまいますよね。でも、綴じこんでしまった書類は、取り出す手間がかかってしまうのでつい放置してしまいがち。
ページごとにめくって見ることができるので扱いやすく便利な帳簿型ファイルですが、不要な書類まで綴じこみ、廃棄しづらくなります。中身を一度見直し、廃棄までの流れを作るのが書類管理の第一歩です。
◇2．書類を選別する
全部出し終えたら書類を選別していきましょう。
電気・ガス・水道などの請求書、説明書、DMなど、書類は全て種類別に分けて管理することが大事です。都度内容を確認したり、探したりしないためにもできるだけ誰でも分かるようなカテゴリーで分けるのがポイントです。
また、すぐに返信が必要な書類や期限がある書類は【期限アリ】というカテゴリーを作ることで見る場所を意識する事ができ、うっかり忘れを防止できます。