重要な社内連絡を「メールに埋もれさせない」―SmartOps、全社・部門へのお知らせを一元管理

デフィデ株式会社（東京都港区赤坂2-4-6、代表取締役：山本 哲也）は、社内業務クラウド「SmartOps」において、全社連絡や部門別の案内を一元化する「お知らせ管理」機能の提供を開始しました。社内メールやチャットに重要な通知が埋もれ、「どこに書いてあったか分からない」「必要な連絡を見落とした」といった情報共有の課題を解消。社員情報・組織情報とつながる共通の業務基盤上で、社内のお知らせを掲載から確認までまとめて管理し、社員が必要な情報へアクセスしやすい環境を整えます。ToDo・スケジュール・社員管理などの基本機能とあわせて人数制限なく無料で利用でき、複数ツールに分散した社内情報の集約を支援します。

■「大事な連絡、どこに書いてあった？」をなくす。社内通知を一箇所へ
全社方針、総務からの案内、制度変更、社内イベントなど、企業では日々さまざまな連絡が発生します。しかし、メールやチャットで配信すると、他のメッセージに埋もれたり、後から必要になった際に検索に時間がかかったりすることがあります。
SmartOps「お知らせ管理」は、全社連絡や部門別のお知らせ、サービス・アドオンに関する情報を一元管理。社員が社内情報を確認する場所をまとめることで、「メールを探す」「チャットを遡る」といった情報探索の手間を減らし、重要な連絡の見落とし防止を支援します。
掲載から確認までを同じ業務基盤上で行えるため、社内連絡を個人のメールボックスに残すのではなく、組織の共有情報として蓄積できます。

■全社・部門の情報を整理し、「必要な人に必要な情報」が届く社内連絡へ
社内連絡が増えるほど、すべての情報を全社員へ一律に送る運用では、受け手にとって不要な通知も増え、本当に重要な情報が埋もれやすくなります。一方で、部署ごとに個別メールやチャットグループを使い分けると、発信側の管理も複雑になります。
SmartOpsでは、社員情報や組織情報を土台に、全社や組織内で必要な情報を共有できる環境を提供します。社内のお知らせを共通の場所へ集約することで、発信経路を整理し、社員が「まずここを見ればよい」と分かる情報共有の入口をつくります。