「あの人、今日いますか？」をなくす―SmartOps、社員名簿とつながるスケジュール管理を無料提供

デフィデ株式会社（東京都港区赤坂2-4-6、代表取締役：山本 哲也）は、社内業務クラウド「SmartOps」において、社員・チームの予定を一元共有できる「スケジュール管理」機能の提供を開始しました。電話取次ぎのたびの在席確認、休暇情報と予定表の分断、入退社・異動のたびに発生するカレンダーの招待・グループ変更といった日常業務の手間を削減。社員名簿・組織図と予定表が連動するため、社員登録・退職処理・部署異動がスケジュール表示にも反映されます。個人予定、チーム予定、勤務状況、休暇予定、ToDoをまとめて確認でき、「誰が、いつ、どこで、何をしているか」を聞いて回らず把握できる環境を提供します。基本機能は人数制限なく無料で利用できます。

■「あの人、今日いますか？」をなくす。社員・チームの予定を一元共有
社内では、電話の取次ぎや打ち合わせ調整のたびに、「担当者は今日出社しているか」「いま外出中か」「いつ戻るのか」を周囲に確認する場面が少なくありません。予定や勤務状況が個人のカレンダーや口頭連絡に分散していると、確認そのものが日々の小さなロスになります。
SmartOps「スケジュール管理」は、個人の予定だけでなく、部署メンバーの予定、勤務状況、休暇予定をまとめて確認できます。誰がいつ空いているか、外出・テレワーク・休暇なのかを同じ画面で把握できるため、電話取次ぎや会議調整のために本人や周囲へ聞いて回る手間を減らします。
月表示・週表示を切り替えながら予定を確認でき、チーム内の空き時間を見ながらスムーズな日程調整につなげます。

■社員名簿がそのまま予定表に。入社・退職・異動時の手作業を削減
一般的な無料カレンダーでは、カレンダーのアカウントと社員情報が別々に管理されるため、入社のたびに招待して部署グループへ追加し、退職時には停止や共有解除を行う必要があります。異動しても共有先が自動では変わらず、在籍者と表示メンバーがずれていくこともあります。
SmartOpsは社員名簿・組織図の上にスケジュール機能があるため、社員情報を登録すれば予定表にも反映され、退職処理をすれば表示から外れます。部署異動も組織図に連動し、表示されるチームが変わるため、カレンダーだけを別にメンテナンスする必要がありません。