資料作成に何時間もかけない―SmartOps「AIスライド作成」、Word・PDFから編集可能なPowerPointを生成

デフィデ株式会社（東京都港区赤坂2-4-6、代表取締役：山本 哲也）は、社内業務クラウド「SmartOps」の「AIスライド作成」機能を追加しました。要件メモやWord・PDFなどの既存資料を渡すだけで、AIが構成を整理し、編集可能なPowerPoint（PPTX）形式のスライドを生成。自社の既存テンプレートの色やフォントを引き継ぎ、レイアウトの崩れや不備もAIが確認します。営業提案書、月次報告、研修資料、経営会議資料などの作成に伴う転記・デザイン調整の負担を軽減し、担当者が内容の検討や意思決定に時間を使える環境づくりを支援します。

企業では、営業提案、会議報告、研修、社内説明など、さまざまな場面でスライド資料が求められます。しかし、資料の構成を考えるだけでなく、既存のWordやPDFから内容を転記し、図表や文字の配置を調整する作業に多くの時間が費やされています。
担当者によって資料のデザインが異なり、毎月の報告書を作り直すなどの課題もあります。資料作成の負担は、企画立案や顧客対応の時間を圧迫します。
SmartOps「AIスライド作成」は、資料づくりの下準備をAIに任せ、人が内容の精査と仕上げに集中するための機能です。

■資料作成の「転記・構成・デザイン調整」をAIで効率化
SmartOps「AIスライド作成」は、要件メモ、Word文書、PDFなどを入力素材として受け取り、スライドの構成とデザインをAIが生成するサービスです。既存資料を一からPowerPointに作り直す必要がなく、作成作業の初動を短縮します。
操作は「渡す」「待つ」「仕上げる」の3ステップ。要件や資料をアップロードすると、AIがスライドを生成し、プレビューで進行を確認できます。生成されたファイルはPPTX形式でダウンロードでき、社内での最終確認や加筆修正に活用できます。
LPでは、数時間かかっていた資料作成を数分で初稿生成するイメージを紹介。所要時間は条件によって異なります。

■「AIで作ったけれど直せない」を解消。PowerPointで編集可能
生成AIによる資料作成では、見栄えのよい画像が出力されても、文字や図表を細かく修正できず、結局作り直しが必要になる場合があります。