解決しない問題をダラダラ話すことを防止できます。

■5：知らない番号の電話には出ない

営業電話の相手をする時間ほど無駄なものはありません。知らない番号の電話、番号が非通知の電話には出ないようにします。本当に用事がある人は留守番電話にメッセージを残しますから、折り返しがければ問題ありません。

うっかり営業などの電話に出てしまい、相手の話が長引きそうなときは、「すみませんが、別な電話に出なければなりませんので、改めてお電話します」と切り上げましょう。

■6：通知音はオフにする

メールのチェックは30分に1度まで。さらに、メールの受信やSNSのメッセージ受信の通知音は必ずオフに設定します。

通知音が鳴ると、気になって仕事になりません。メールに振り回されないようにしましょう。

■7：理由と一緒に「入室禁止」の札をかける

誰にも邪魔されずに集中したいときがあります。そんなときはオフィスのドアに、ホテルの「起こさないでください」の札のような「入室禁止」の札をかけます。

ただ、これだけでは入ってくる人も多いので、理由も書き添えるのが有効。「入室禁止－ウェブ会議中」などのように書いておけば、誰も入ってきません。

■8：ガラス窓つきのドアは廃止する

オフィスのドアにガラス窓がついていると気が散ります。前を通る人が、「入ってもいいですか？」「いま話せますか？」などとジェスチャーで話しかけてくるのです。

本当に集中して仕事の時間を短縮したいなら、ガラス窓のついたドアは廃止して、オフィスに入らないと話しかけられないようにしましょう。

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ほんの少しの工夫で、無駄な時間は減らせます。ちょっとしたことの積み重ねで、効率アップをめざしましょう！

（文／スケルトンワークス）

【参考】

※8 Weird But Effective Strategies for Saving Time－Entrepreneur