【就活の基本】意外と大変な、履歴書の書き方＆提出マナー (2/3ページ)
■免許や資格を書くときの意外なルール
学歴と同様に時系列に書くというイメージのある免許や資格ですが実はこれは決められていることではありません。勉強好きな人や資格や免許をたくさんとっている人でも、応募する企業で生かすことができると思える資格順に書いていくと訴求力が高まります。自動車運転免許を取得している人は多いはずですが、正式名称で「普通自動車第一種運転免許」と書くようにしましょう。
■電子メールで送信するときはセキュリティを万全に
電子メールで履歴書を送るという行為は郵送料もかからず、どこからでも送れるため大変便利なものです。しかし、個人情報が漏れやすいという欠点もあるためセキュリティ管理を肝に命じましょう。履歴書に手を加えられないようにPDFファイルに変換した後はパスワードを決めて送ると万全。添付ファイルを送ったあとにパスワードを知らせるメールを送るとスムーズです。
■電子メールの挨拶文と見出しは簡潔に
人事担当者の心象をよくするために、長々と見出しや挨拶文を書く人がいますがこれはわかりにくい上に、見逃しやすく逆効果です。「履歴書送付の件」程度のシンプルな見出しでもいいでしょう。本文も「履歴書を添付して送信させていただきます。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」でOK。ただしいきなり書くのではなく手紙同様に「○○株式会社○○様」からはじまり、最後には大学名、氏名、住所、連絡先を記入するようにしましょう。
履歴書の書き方と電子メールの正しい送り方を紹介しました。履歴書を書くときの基本として、誤字脱字に気をつけ、自筆のときは丁寧な文字で気持ちをこめて書きましょう。メールの送り方は社会人になってからも役に立つため、今から身につけておいて損はありません。
