発言するときは挙手をすることで、聞き手も集中して話を聞くことができます。

（3）決まったことを進めるためにタスクの担当者を決める

会議で決まっていくことや、話し合いの内容を板書したら、それを進めていくためにタスクとその担当者を明確にしましょう。

■6：ファシリテーターを立てる

全員がなんとなく集まって会議をスタートするのではなく、きちんと会議を進行する人を決めておくことも、会議を時間のムダにしないために重要。時間を計り、意見をまとめ、テンポ良く会議を進めるためにも、ファシリテーター（議事進行役）の存在は必要です。

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どれも頭ではわかっているようなことかもしれません。それがうまくいかなかったから悩んでいるのかもしれません。でも、うまくいかなかったのは、習慣化されていないからです。

目の前の締切や業務や情報に追われ、わかっているつもりでも忘れてしまってムダな時間を過ごしてしまうことは多いものです。アジェンダをひとつの会議に詰めすぎて、結局内容がまとまりきらないこともありえます。

忙しいときこそ、会議ひとつのあり方を見なおし、チーム全体で意識し続ける。そうすれば、習慣化できるようになるでしょう。

（文／hazuki）

【参考】

※How Much Do We Spend in Meetings?－themuse

※会社の会議は意味がない？でも「なくせない理由」とは…－しらべぇ