やりすぎはNG！ ビジネスメールで相手の文章を引用する際の注意点3つ (2/2ページ)
友達への手紙のように、ダラダラと書いたりカジュアルな表現を使い過ぎると、後で引用されたときに恥ずかしい気持ちになるかもしれません。
■全文引用が増えすぎたら、スレッドを一新しよう
メールの流れを時系列で簡単に追える全文引用ですが、メールのラリーが長くなるにつれて邪魔になってきます。メールソフトによっては、スレッド表示にしてうまく隠してくれるものもありますが、誰もがそのようなソフトを使っているわけではありません。そこで、明らかに昔のやり取りまで必要なくなってきたら、メールの題名も一新して、新たなメールに変えましょう。必要な引用があれば、部分引用でまかなえば良いでしょう。このようにメールの見た目を適宜整えるのも、マナーの一つですね。
いかがでしょうか。慣れれば便利な引用ですが、うっかりするとすごく長い全文引用を引き連れてしまうことがあります。自分の送るメールの見栄えを整えて、スマートにメールを使いこなしたいですね。
（ファナティック）
