知っておきたい！ ビジネスメールで日程調整をするときのコツ3つ (2/2ページ)
相手のもとに出向いて打ち合わせを行うのか、それとも相手に出向いていただいて打ち合わせを行うのか。これだけでも、確保するべき時間には大きな差が生まれます。最初の日程調整の段階で「場所」を明確にしておくことで、日程の調整がよりスムーズに進む可能性も高いです。
■文体は柔らかく！
日程調整では、自分の都合を押し付けるような文面は禁物です。お互いに気持ち良く仕事をするためにも、「相手が読んでどう思うのか」という点をきちんと考慮するのがマナー。予定の調整、メールへの返信をお願いするときには、「○○していただけないでしょうか」という疑問形を使いましょう。それだけで、相手の意思を尊重する、柔らかい文章になります。
些細な工夫で、スムーズな日程調整は実現できるはず！ お互いに気持ち良く仕事をするためにも、新社会人になったらぜひ実践してみてくださいね。
（ファナティック）
