やってみて損はなし!自分でできる深夜残業手当の計算方法

フレッシャーズ

深夜残業を行うと通常より多くなる残業代の割増率が上がって、給与の額が大きく上がります。深夜残業代の計算方法を知れば、深夜残業が多かったとき、がんばった分の給与額を先に知ることができ、がんばれるでしょう。深夜残業の手当額を計算する方法は社会人なら知っておきたい知識の1つです。自分でもできる深夜の残業代の計算方法を紹介します。


■労働基準法の定める深夜残業の割増率

労働基準法は、法が定める労働時間をこえた労働に対しては、残業代を基準賃金の1.25倍以上。また、残業ではなく通常勤務の時間帯が深夜になる場合は、その深夜の時間帯は基準賃金の1.25倍以上。および、休日労働をした場合は、基準賃金の1.35倍以上をそれぞれ支払わなければならないと定めています。さらに、中小企業を除く大企業では、月間で60時間をこえる法定時間外の残業代は、1.25倍以上ではなく、1.5倍以上と定めています。

では、法定時間外の残業を深夜労働にあたる時間帯に勤務すると割増率はどうなるのでしょうか? この場合は、通常の残業の割増率1.25倍と通常勤務の深夜の割増率1.25倍が合算され1.5倍以上の割増率になります。同様に休日に深夜残業を行うと、休日の割増率1.35倍と深夜残業の1.25倍が合算された1.6倍以上の割増率になります。また、もし月間の労働時間が60時間をこえていれば、深夜残業代は1.75倍以上になります。しかし、労働基準法が定める休日労働には労働時間が60時間をこえた場合の割り増しは適用されません。なお、労働基準法の深夜とは22時から翌朝の5時までです。また、労働基準法は最低の割増率を定めており、会社ごとに最低以上の割増率を決めています。ほとんどの企業は最低の割増率ですが、正確な計算のためは、自分の会社で割増率がどのように決められているかの確認が必要です。これが分かれば、深夜労働の残業代は、通常の深夜労働の残業代と休日の深夜労働残業代を計算し合計することで求められます。

■深夜労働をした場合の残業代の計算方法と注意点

深夜残業の割増率が理解できれば、計算は以下の計算式で簡単に求められます。深夜残業代=深夜残業時間×基準賃金×1.5(大企業勤務で月の残業時間が60時間をこえた場合の深夜労時間に対しては1.75倍します)このとき、注意が必要なのは割り増しが増える深夜の残業時間帯22時にまるまでに、すでに8時間の労働を済ませていなければならないことです。

一般的には、多くの会社の勤務開始時間は9時なので、6時まで勤務すると8時間労働したことになり、以降の勤務時間はすべて残業時間になります。しかし、交代制の勤務を行う会社の場合には注意が必要です。例えば、勤務開始時間が14時とすると、休憩時間1時間を含めて8時間労働するためには、23時まで働く必要があります。つまり、残業になるのは23時以降から働いた時間だけです。24時まで働いた場合、22時から23時までの1時間は深夜残業時間ではなく、残業にならない深夜労働時間です。そのため、この1時間の割増率は1.5倍以上ではなく、1.25倍以上になります。1.5倍以上になるのは、23時から24時までの1時間です。

■休日に深夜労働した場合の残業代の計算方法と注意点

深夜残業と同じく、休日深夜残業の割増率が理解できれば計算は以下の計算式で簡単に求められます。

休日深夜残業代=休日深夜残業時間×基準賃金×1.6

このとき、注意が必要なのは休日の定義です。労働基準法は休日を、1週間に1日以上、または4週で4日以上と定めています。一方、多くの会社では週休2日制です。日曜日を労働基準法の休日と定めている会社で、土曜日に19時から24時まで5時間の残業をしたとします。このとき、月曜日から金曜日までに40時間働いていれば、土曜日に勤務した5時間はすべて法律上の残業になります。

もし、ある会社が1週間の労働時間を労働基準法が定める40時間よりも短い35時間にしていたとします。すると、月曜日から金曜日まで35時間しか働いていない場合、土曜日に5時間働いても、会社が定める残業にはなりますが、法律上の残業になりません。そのため、割増率も会社が労働基準法と同等以上にすると定めていない限り割り増しされません。会社が割り増をしないと決めていれば、19時間から22時までは、割り増しがない基準賃金のみです。22時から24時までは深夜労働の1.25倍以上となり、休日深夜労働の1.6倍にはなりません。

深夜労働の残業代の計算方法とその計算にあたっての注意点を説明しました。これにより残業代を正しく計算できます。深夜労働の残業代は、通常の残業代よりも割増率が高いので給与としては魅力的ですが、体を壊さないようにして勤務しましょう。

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