社会人に聞いた! ビジネスメールは何分以内に返信するべき? 一番多かったのは…… (1/2ページ)

フレッシャーズ

最近では職場でも、電話よりメールでやり取りをすることが多くなってきましたよね。急ぎのメールもあればそうでないメールもあるため、早めに確認をすることが大切です。そこで今回は社会人のみなさんに、メールは何分、または何時間以内に返すのが理想的と思うか聞いてみました。

Q.メールは何分、または何時間以内に返すべきだと思いますか?

・1位 「見たらすぐに返す」……97人(23.9%)
・2位 「1時間以内」……58人(14.3%)
・3位 「30分以内」……35人(8.6%)
・4位 「24時間以内」……29人(7.1%)
・5位 「10分以内」……28人(6.9%)

確認したらその場で返すという人が一番多かったです。みなさん、どのようにして返信しているのでしょうか。

■1位 「見たらすぐに返す」

・1日一度しか見ないので見たらすぐ返すようにしている。デスクワークではないので(女性/32歳/医療・福祉)
・時間に余裕があるときはなるべく迅速に返信しないと、他のメールがたまってしまうから(男性/33歳/食品・飲料)
・クイックレスポンスで対応する。相手を待たせないようにする事が肝要(男性/40歳以上/その他)

メールの場合、電話とは違い、着信があればすぐにわかるというものだけではありませんよね。特に仕事のメールの場合、確認の頻度や返事の内容にもよりますが、可能ならすぐに返すほうがいいのかもしれませんね。

■2位 「1時間以内」

・急ぎの案件などすぐに回答できない場合があるが、待たせ過ぎてもダメなため(女性/30歳/ホテル・旅行・アミューズメント)
・内容によるが仕事では待たせるのはよくないと思うので(女性/39歳/食品・飲料)
・重要度の高いものならなるべく早く返すのが常識。

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