サークル・委員会の広報担当必見! 企業にメールを送るときのポイント4選 (2/2ページ)
■「見た目」に相手への思いやりを
新着メールを開いたときに、だらだらと長く書いてあるメールを見ると読む気が失せますよね。こちらから送るメールにも同じことが言えます。メーラーを立ち上げたときは「文章を読む」というより「全体を見る」傾向があります。そのため、一つの文章を短めにして改行し、段落をつけて区切りましょう。相手が見たときに「読みやすい」と思ってもらえるメールを作るのがコツです。
メールは敬語や件名の付け方などのルールも大事ですが、それ以上に「相手に不快感を与えないメール」を作成することが重要です。社会人になっても使えるメールのポイント。ぜひ参考にして、大学生のうちからきちんとしたメールが書けるようになっておきましょう。
(ファナティック)